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Google 스프레드시트에서 피벗 테이블을 생성, 편집 및 새로 고치는 방법

스프레드시트는 데이터 전문가가 정보를 구성, 표시 및 분석할 수 있는 좋은 방법이지만 "나머지 우리"에게는 때때로 다소 당혹스러울 수 있습니다. 피벗 테이블은 데이터 표시를 위한 스프레드시트 내에서 매우 강력한 도구이지만, 특히 테이블을 생성하기 위한 인터페이스가 테이블에 대해 알아야 할 모든 것을 이미 알고 있다고 가정한다는 점을 고려할 때 초보자 사용자에게는 매우 혼란스러울 수 있습니다. 저와 같은 경우가 아니라면 이 기사가 유익하고 도움이 되기를 바랍니다. Google Sheets에서 피벗 테이블 생성, 편집 및 새로 고침에 대한 기본 자습서를 제공합니다.

Google 스프레드시트에서 피벗 테이블을 생성, 편집 및 새로고침하는 방법

먼저 피벗 테이블이 무엇인지 알아보겠습니다. 피벗 테이블은 원래 데이터에 대해 일종의 조작(예: 합산, 계산 또는 평균화)을 수행하여 다른 테이블의 데이터를 요약한 다음 요약된 데이터를 유용한 방식으로 그룹화합니다. 이 모든 것이 어떻게 작동하는지 아직 모른다면 그 정의는 아마도 별로 도움이 되지 않았을 것입니다. 썼는데 아직도 헷갈립니다. 정의하려고 하는 대신 데이터 테이블을 만든 다음 이를 기반으로 피벗 테이블을 만들어 이 개념이 어떻게 작동하는지 더 명확하게 이해할 수 있도록 합시다.

부동산 사무실이 있고 작년에 몇 개의 다른 지역에서 많은 집을 팔았다고 가정해 보겠습니다. 그래서 우리는 각 집이 얼마에 팔렸는지에 대한 테이블을 만들고 싶습니다. 다음은 우리의 테이블입니다(실제 테이블에는 더 많은 데이터가 있기 때문에 분명히 짧은 버전이지만 간단하게 유지하겠습니다).

우리는 이 정보를 가지고 어느 지역이 평균 판매 가격이 가장 높은지 알아내고자 합니다. 우리는 손으로 그것을 할 수 있고 이 작은 테이블에서는 쉬울 것입니다. 그러나 우리가 볼 수 있는 수백 개의 판매가 있다고 상상해 보십시오. 그렇다면 이 판매 정보를 지역별 평균 판매 가격을 보여주는 유용한 피벗 테이블로 쉽게 바꾸려면 어떻게 해야 할까요?

Google 스프레드시트에서 피벗 테이블 만들기

  1. 오른쪽 하단 모서리 셀을 선택하고 를 눌러 모든 데이터(머리글 포함)를 선택합니다. Ctrl + A.

  2. 메뉴에서 데이터를 선택한 다음 피벗 테이블을 선택합니다.

  3. Google 스프레드시트는 빈 그리드가 있는 새 시트를 만듭니다.
  4. 오른쪽 메뉴에서 사용할 행, 열, 값 및 필터를 선택합니다. Sheets는 미리 만들어진 테이블을 제안합니다. 사실, 그것은 바로 우리가 원하는 것입니다! "지역별 평균 판매가"를 선택합니다.

그리고 여기 있습니다!

이제 Google 스프레드시트의 피벗 테이블에 해당 데이터가 표시됩니다. 원하는 종류의 데이터 세트를 선택하고 결과를 총계로 생성할 수 있습니다. 오른쪽 창에서 보고서 유형을 선택하여 인스턴스, 값, 값이 나타나는 횟수, SUM 등을 모두 비교할 수 있습니다. 피벗 테이블 내부를 클릭하여 보고 창을 불러오고 거기에 있는 값을 사용하면 테이블을 구성할 수 있는 다양한 방법을 모두 볼 수 있습니다. 우리는 이 테이블이 한 동네의 최소 또는 최대 판매 가격, 동네당 얼마나 많은 주택이 팔렸는지, 또는 데이터를 시각화하는 여러 다른 방법을 쉽게 보여주도록 만들 수 있습니다.

피벗 테이블을 변경하려면 어떻게 해야 합니까?

Google 문서에서 피벗 테이블 수정

다른 스프레드시트와 마찬가지로 피벗 테이블을 편집할 수 있습니다. 특정 필드에서 사용 중인 데이터를 편집하여 테이블에 반영하기만 하면 됩니다.

  1. 피벗 테이블에서 사용 중인 데이터가 있는 Google 시트를 엽니다.
  2. 필요에 따라 변경해야 하는 데이터를 편집합니다.

  3. 피벗 테이블이 자동으로 업데이트됩니다.

피벗 테이블 자체 내의 데이터를 변경하지 않는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 테이블이 손상되고 전체 프로세스를 다시 시작해야 하기 때문입니다. 테이블에서 사용 중인 시트 내의 데이터만 수정하면 됩니다. 테이블은 스스로 관리합니다.

Google 스프레드시트에서 피벗 테이블 새로고침

일반적으로 Google 스프레드시트에서 피벗 테이블을 수동으로 새로 고칠 필요가 없습니다. 테이블에서 가져오는 데이터를 업데이트하면 피벗 테이블이 동적으로 업데이트되어야 합니다. 테이블을 새로 고치는 데 사용자 작업이 필요하지 않습니다.

이것이 올바르게 발생하지 않는 경우가 있을 수 있으며 이는 일반적으로 테이블에서 실행 중인 필터가 있기 때문입니다.

  1. 피벗 테이블이 있는 Google 시트를 엽니다.
  2. 보고서 편집기 메뉴가 오른쪽에 나타나도록 열 머리글을 선택합니다.
  3. 열이 없는지 확인하려면 각 열의 필터 필드를 확인하십시오. 실행 중인 필터가 없는 경우 필터 제목 옆에 '필드 추가'가 표시되어야 합니다.

필터가 있는 경우 창 오른쪽에 있는 작은 회색 'X'를 선택하여 필터를 제거합니다. 필요한 경우 언제든지 다시 가져올 수 있습니다.

Google 스프레드시트의 피벗 테이블에 차트 추가

데이터를 유용한 방식으로 표시하기 위해 피벗 테이블의 데이터를 조합할 뿐만 아니라 차트를 결과의 그래픽 데모로 사용할 수도 있습니다. 차트를 피벗 테이블에 통합하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 피벗 테이블이 있는 Google 시트를 엽니다.
  2. 차트에 포함할 모든 열을 선택합니다.

  3. 삽입 및 차트를 선택합니다.

  4. 차트 유형을 선택하고 색상, 범례 및 변경해야 하는 모든 측면을 편집합니다.

차트는 즉시 나타나며 테이블과 마찬가지로 핵심 데이터를 변경하면 동적으로 업데이트됩니다. 이제 상사에게 깊은 인상을 줄 수 있는 멋진 피벗 테이블뿐만 아니라 보기 좋은 차트도 있습니다! 그리고 이제 모든 동료들이 당신에게 어떻게 했는지, 당신이 그들을 위해 할 수 있는지 물어볼 것입니다. 그러니 파리채를 가까이 두십시오.

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