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Outlook에서 모든 이메일을 삭제하는 방법

전 세계에 수백만 명의 사용자가 있는 Outlook은 가장 인기 있는 전자 메일 클라이언트 중 하나입니다. 그 이유는 이것이 이메일 플랫폼 그 이상이기 때문입니다. 사용자의 직업 생활을 구성하는 옵션도 많이 있습니다.

Outlook에서 모든 이메일을 삭제하는 방법

시간이 지남에 따라 Outlook 받은 편지함은 복잡해집니다. 이렇게 하면 메일을 탐색하고 가장 중요한 정보를 찾기가 훨씬 더 어려워집니다. Outlook에는 이 작업을 더 쉽게 하는 기능이 포함되어 있지만 받은 편지함의 명확성 부족을 보완하기에는 충분하지 않은 경우가 많습니다.

이런 일이 발생하면 가능한 한 최선의 방법으로 메일을 정리하고 싶을 것입니다. 고맙게도 불필요한 메일의 여러 범주를 삭제하고 전체를 삭제하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 사용 가능한 옵션을 살펴보겠습니다.

폴더에서 모든 메일 삭제

특정 폴더에서 이메일을 제거하려는 경우 매우 쉬운 방법이 있습니다. 따라야 할 단계는 다음과 같습니다.

왼쪽에 있는 폴더를 클릭합니다.

폴더 창을 확장합니다. 창의 왼쪽 상단 모서리에 있는 화살표를 클릭하여 이 작업을 수행할 수 있습니다.

폴더 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭

폴더 창 내에서 이메일을 제거할 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 모두 삭제로 이동합니다.

삭제 확인

메시지가 표시되면 '예'를 클릭하여 제거를 확인합니다.

이렇게 해도 이메일이 완전히 제거되는 것은 아닙니다. 대신 지운 편지함 폴더로 이동합니다. 주요 목표가 Outlook을 좀 더 잘 구성하는 것이라면 이것으로 충분합니다. 그러나 공간을 확보하려면 지운 편지함 폴더를 비워야 합니다.

이렇게 하려면 폴더 창을 사용하여 폴더로 이동하고 해당 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 빈 폴더로 이동합니다. 제거를 확인하라는 메시지가 표시되면 예를 클릭합니다.

폴더에서 여러 이메일 삭제

폴더에 여전히 보관하고 싶은 중요한 이메일이 있다고 생각되면 해당 폴더에 있는 여러 이메일, 즉 불필요한 이메일을 한 번에 삭제할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

'Shift' 키를 사용하여 강조 표시

여러 개의 연속된 이메일을 삭제하려면 메시지 목록으로 이동하여 첫 번째 이메일을 클릭하세요. 그런 다음 키보드의 Shift 키를 누른 상태에서 삭제하려는 마지막 이메일을 클릭합니다. 모든 이메일이 선택되면 삭제를 누르십시오.

연속적이지 않은 이메일의 경우 삭제하려는 첫 번째 이메일을 클릭하고 Ctrl(PC의 경우) 키 또는 Mac의 경우 CMD 키를 누른 상태에서 제거하려는 모든 이메일을 한 번에 하나씩 선택합니다. 모두 선택했으면 삭제를 누릅니다.

'모두 선택'을 사용하여 강조 표시

모든 이메일을 선택하려면 Ctrl + A를 누르면 됩니다. 실수로 삭제하고 싶지 않은 이메일을 선택한 경우 Ctrl 키를 누른 상태에서 해당 이메일을 클릭하여 선택을 취소할 수 있습니다.

선택한 이메일은 파란색으로 강조 표시됩니다.

같은 발신인의 모든 메일 삭제

때로는 소수의 발신자에게서 메일을 제거하여 받은 편지함에 큰 변화를 줄 수 있습니다. Outlook을 사용하면 동일한 발신자의 모든 이메일을 쉽게 제거할 수 있습니다. 수행할 작업은 다음과 같습니다.

오른쪽 상단 모서리에 있는 검색 상자를 탭한 다음 보낸 사람 이름을 입력합니다.

CTRL + A 또는 CMD + A를 사용하여 모두 선택

이메일 중 하나를 클릭하고 Ctrl + A를 눌러 모두 선택하십시오.

'삭제' 클릭

선택한 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '삭제'를 클릭합니다.

모든 정크 이메일 삭제

빨리 채워질 수 있는 한 가지는 "정크" 폴더입니다. 다행히 Outlook에서는 이 데이터를 간단하게 제거할 수 있습니다.

이메일 계정을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭

'정크 폴더 비우기'를 클릭하고 '삭제'를 클릭합니다.

Outlook에서 이메일 계정 삭제

Outlook에서 공간을 확보하려는 경우 전체 이메일 주소와 모든 저장 공간을 제거할 수 있습니다. 삭제할 주소를 더 이상 사용하지 않는다고 가정하고 다음 지침을 따르세요.

'파일'을 클릭하고 '계정 설정'을 클릭합니다.

Mac 사용자는 '받은 편지함' 위의 Outlook 왼쪽에 있는 이메일 계정을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭할 수 있습니다.

제거할 계정에서 '삭제'를 클릭합니다.

Mac 사용자는 왼쪽 하단의 빼기 기호를 클릭해야 합니다.

삭제 확인

마지막 말

보시다시피 Outlook을 구성하기 위해 수행할 수 있는 다양한 작업이 있습니다. 몇 번의 클릭만으로 더 이상 필요하지 않은 모든 이메일을 제거할 수 있으므로 더 중요한 이메일에 더 집중할 수 있습니다.

저장 공간이 부족하면 지운 편지함 폴더를 비우는 것을 잊지 마십시오. 이것은 이메일을 영구적으로 제거하는 유일한 방법이며 일괄 삭제를 수행할 때마다 수행해야 합니다.