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디스크 공간을 관리하기 위해 모든 Slack 파일을 삭제하는 방법

Slack은 원거리에서 협업하는 많은 기업과 회사에서 선택하는 도구입니다. 채팅, 파일 공유, 프로젝트 관리 도구 및 앱에 많은 기능을 제공하는 광범위한 애드온을 포함하는 강력한 생산성 도구입니다. Slack 그룹 내에서 일반적으로 발생하는 일은 많은 파일이 공유되는 버전 관리가 거의 없고 프로젝트가 완료되면 정리해야 할 많은 혼란입니다. 이러한 프로젝트를 마친 후 정리하는 경우 작업 공간을 삭제하지 않고 모든 Slack 파일을 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

디스크 공간을 관리하기 위해 모든 Slack 파일을 삭제하는 방법

Slack은 모든 것을 유지합니다. 작업 공간이 유지되는 한 모든 파일, 채널, 채팅 및 공유한 모든 항목이 유지됩니다. 작업 공간을 보관하거나 삭제할 수 있지만 설정하고 분해하는 데 약간의 시간이 걸린다는 점을 감안할 때 다른 프로젝트를 위해 팀을 다시 모을 계획이라면 가치가 없을 수 있습니다. 물건을 깔끔하게 유지하기 위해 약간의 가사를 수행하는 것이 훨씬 낫습니다.

Slack의 주요 제한 사항은 디스크 공간입니다. 모든 것이 저장되면 소규모 프로젝트에서도 5GB의 공간을 빠르게 실행할 수 있습니다. 공간을 관리하는 데 도움이 되도록 공간을 너무 많이 차지하는 파일을 삭제할 수 있습니다. 이것이 이 튜토리얼의 전부입니다.

구성원 및 게스트는 파일을 삭제하도록 구성하거나 작업 영역 관리자가 권한을 보류할 수 있습니다. 어느 쪽이든 애드온 없이 개별 Slack 파일을 삭제할 수 있지만 작업 공간 내의 모든 Slack 파일을 삭제하려면 스크립트가 필요합니다.

Slack 파일 삭제

Slack 파일을 삭제하는 방법은 전적으로 사용 중인 플랫폼에 따라 다릅니다. 데스크톱, Android 및 iOS 간에 약간씩 다르기 때문에 모두 보여 드리겠습니다. 작업 공간이나 공유 채널에서 개인적으로 추가한 파일을 삭제할 수 있습니다. 누구나 추가한 파일을 삭제할 수 있지만 작업 공간 소유자 또는 관리자만 공유 채널에서 파일을 삭제할 수 있습니다. 방법은 둘 다 동일합니다.

데스크탑:

  1. 화면 오른쪽 상단의 점 3개 메뉴 아이콘을 선택합니다.
  2. 내 파일을 선택하고 삭제할 파일을 선택합니다.
  3. 삭제를 선택한 다음 예, 이 파일을 삭제합니다.로 확인합니다.

안드로이드:

  1. Slack 내에서 삭제할 파일을 선택합니다.
  2. 화면 오른쪽 상단의 점 3개 메뉴 아이콘을 선택합니다.
  3. 삭제를 선택한 다음 다시 삭제를 선택하여 확인합니다.

iOS:

  1. Slack 내에서 파일을 선택합니다.
  2. 삭제할 파일을 선택합니다.
  3. 화면 오른쪽 하단의 점 3개 메뉴 아이콘을 선택합니다.
  4. 삭제를 선택한 다음 예, 파일 삭제를 선택하여 확인합니다.

사용하는 플랫폼에 관계없이 한 번에 하나의 파일만 삭제하도록 선택할 수 있습니다. 파일이 몇 개뿐인 경우에는 괜찮습니다. 더 있으면 애드온이나 스크립트를 사용해야 합니다.

모든 Slack 파일 일괄 삭제

모든 Slack 파일을 일괄 삭제하려면 스크립트를 사용해야 합니다. GitHub에는 무료로 사용할 수 있는 몇 가지 좋은 것들이 있습니다. 그것들을 실행하려면 컴퓨터에 Python을 설치해야 하지만 쉽게 처리할 수 있습니다. 아래에 포함된 스크립트는 30일이 지난 모든 파일을 삭제합니다. 이렇게 하면 팀에서 사용할 수 있는 최신 버전의 파일을 유지하면서 디스크 공간을 절약하는 데 도움이 됩니다.

  1. 여기에서 Python을 다운로드하여 설치하십시오.
  2. 여기에서 Python에 Requests 라이브러리를 설치합니다.
  3. Slack에서 API 키를 받으세요.
  4. 메모장이나 텍스트 편집기로 파일을 만들고 의미 있는 파일이라고 부르세요. Python에서 작동하려면 접미사 .py가 있어야 합니다.
  5. 아래 스크립트를 .py 파일에 붙여넣습니다.
  6. 토큰 = "라고 표시된 곳에 Slack API 키를 추가합니다. 예: 토큰 = 'API KEY HERE'.
  7. 스크립트를 저장한 다음 실행하십시오.

붙여넣어야 하는 스크립트 텍스트:

import requests import time import json token = '' #다음보다 오래된 파일 삭제: ts_to = int(time.time()) - 30 * 24 * 60 * 60 def list_files(): params = { 'token': token ,' ts_to': ts_to ,'count': 1000 } uri = '//slack.com/api/files.list' 응답 = requests.get(uri, params=params) return json.loads(response.text)['파일 '] def delete_files(file_ids): count = 0 num_files = len(file_ids) for file_id의 file_ids: count = count + 1 params = { 'token': 토큰 ,'file': file_id } uri = '//slack.com /api/files.delete' 응답 = requests.get(uri, params=params) 인쇄 횟수, "of", num_files, "-", file_id, json.loads(response.text)['ok'] 파일 = list_files () file_ids = [f['id'] for f in files] delete_files(file_ids)

이 스크립트는 제 작업이 아니지만 GitHub에서 가져왔습니다. 모든 크레딧은 코드 작성자에게 돌아가야 합니다.

디스크 공간 관리는 Slack 사용의 주요 과제 중 하나이며 오래된 파일을 삭제하는 것은 이러한 제한을 극복하는 좋은 방법입니다. 팀이나 작업 공간을 관리하고 있다면 이제 모든 Slack 파일을 삭제하여 디스크 공간을 관리하는 방법을 알게 되었습니다!