Slack은 원거리에서 협업하는 많은 기업과 회사에서 선택하는 도구입니다. 채팅, 파일 공유, 프로젝트 관리 도구 및 앱에 많은 기능을 제공하는 광범위한 애드온을 포함하는 강력한 생산성 도구입니다. Slack 그룹 내에서 일반적으로 발생하는 일은 많은 파일이 공유되는 버전 관리가 거의 없고 프로젝트가 완료되면 정리해야 할 많은 혼란입니다. 이러한 프로젝트를 마친 후 정리하는 경우 작업 공간을 삭제하지 않고 모든 Slack 파일을 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.
Slack은 모든 것을 유지합니다. 작업 공간이 유지되는 한 모든 파일, 채널, 채팅 및 공유한 모든 항목이 유지됩니다. 작업 공간을 보관하거나 삭제할 수 있지만 설정하고 분해하는 데 약간의 시간이 걸린다는 점을 감안할 때 다른 프로젝트를 위해 팀을 다시 모을 계획이라면 가치가 없을 수 있습니다. 물건을 깔끔하게 유지하기 위해 약간의 가사를 수행하는 것이 훨씬 낫습니다.
Slack의 주요 제한 사항은 디스크 공간입니다. 모든 것이 저장되면 소규모 프로젝트에서도 5GB의 공간을 빠르게 실행할 수 있습니다. 공간을 관리하는 데 도움이 되도록 공간을 너무 많이 차지하는 파일을 삭제할 수 있습니다. 이것이 이 튜토리얼의 전부입니다.
구성원 및 게스트는 파일을 삭제하도록 구성하거나 작업 영역 관리자가 권한을 보류할 수 있습니다. 어느 쪽이든 애드온 없이 개별 Slack 파일을 삭제할 수 있지만 작업 공간 내의 모든 Slack 파일을 삭제하려면 스크립트가 필요합니다.
Slack 파일 삭제
Slack 파일을 삭제하는 방법은 전적으로 사용 중인 플랫폼에 따라 다릅니다. 데스크톱, Android 및 iOS 간에 약간씩 다르기 때문에 모두 보여 드리겠습니다. 작업 공간이나 공유 채널에서 개인적으로 추가한 파일을 삭제할 수 있습니다. 누구나 추가한 파일을 삭제할 수 있지만 작업 공간 소유자 또는 관리자만 공유 채널에서 파일을 삭제할 수 있습니다. 방법은 둘 다 동일합니다.
데스크탑:
- 화면 오른쪽 상단의 점 3개 메뉴 아이콘을 선택합니다.
- 내 파일을 선택하고 삭제할 파일을 선택합니다.
- 삭제를 선택한 다음 예, 이 파일을 삭제합니다.로 확인합니다.
안드로이드:
- Slack 내에서 삭제할 파일을 선택합니다.
- 화면 오른쪽 상단의 점 3개 메뉴 아이콘을 선택합니다.
- 삭제를 선택한 다음 다시 삭제를 선택하여 확인합니다.
iOS:
- Slack 내에서 파일을 선택합니다.
- 삭제할 파일을 선택합니다.
- 화면 오른쪽 하단의 점 3개 메뉴 아이콘을 선택합니다.
- 삭제를 선택한 다음 예, 파일 삭제를 선택하여 확인합니다.
사용하는 플랫폼에 관계없이 한 번에 하나의 파일만 삭제하도록 선택할 수 있습니다. 파일이 몇 개뿐인 경우에는 괜찮습니다. 더 있으면 애드온이나 스크립트를 사용해야 합니다.
모든 Slack 파일 일괄 삭제
모든 Slack 파일을 일괄 삭제하려면 스크립트를 사용해야 합니다. GitHub에는 무료로 사용할 수 있는 몇 가지 좋은 것들이 있습니다. 그것들을 실행하려면 컴퓨터에 Python을 설치해야 하지만 쉽게 처리할 수 있습니다. 아래에 포함된 스크립트는 30일이 지난 모든 파일을 삭제합니다. 이렇게 하면 팀에서 사용할 수 있는 최신 버전의 파일을 유지하면서 디스크 공간을 절약하는 데 도움이 됩니다.
- 여기에서 Python을 다운로드하여 설치하십시오.
- 여기에서 Python에 Requests 라이브러리를 설치합니다.
- Slack에서 API 키를 받으세요.
- 메모장이나 텍스트 편집기로 파일을 만들고 의미 있는 파일이라고 부르세요. Python에서 작동하려면 접미사 .py가 있어야 합니다.
- 아래 스크립트를 .py 파일에 붙여넣습니다.
- 토큰 = "라고 표시된 곳에 Slack API 키를 추가합니다. 예: 토큰 = 'API KEY HERE'.
- 스크립트를 저장한 다음 실행하십시오.
붙여넣어야 하는 스크립트 텍스트:
import requests import time import json token = '' #다음보다 오래된 파일 삭제: ts_to = int(time.time()) - 30 * 24 * 60 * 60 def list_files(): params = { 'token': token ,' ts_to': ts_to ,'count': 1000 } uri = '//slack.com/api/files.list' 응답 = requests.get(uri, params=params) return json.loads(response.text)['파일 '] def delete_files(file_ids): count = 0 num_files = len(file_ids) for file_id의 file_ids: count = count + 1 params = { 'token': 토큰 ,'file': file_id } uri = '//slack.com /api/files.delete' 응답 = requests.get(uri, params=params) 인쇄 횟수, "of", num_files, "-", file_id, json.loads(response.text)['ok'] 파일 = list_files () file_ids = [f['id'] for f in files] delete_files(file_ids)
이 스크립트는 제 작업이 아니지만 GitHub에서 가져왔습니다. 모든 크레딧은 코드 작성자에게 돌아가야 합니다.
디스크 공간 관리는 Slack 사용의 주요 과제 중 하나이며 오래된 파일을 삭제하는 것은 이러한 제한을 극복하는 좋은 방법입니다. 팀이나 작업 공간을 관리하고 있다면 이제 모든 Slack 파일을 삭제하여 디스크 공간을 관리하는 방법을 알게 되었습니다!