많은 사람들이 Outlook을 다른 이메일 클라이언트보다 조금 더 구식으로 생각하지만 여전히 매일 수백만 명이 사용합니다. Outlook은 직원들이 조직을 유지하는 데 도움이 되는 다양한 기능을 제공하기 때문에 기업의 경우 특히 그렇습니다.
Outlook을 개인적인 용도로 사용하든 직업적으로 사용하든 상관없이 수신되는 모든 메일을 읽지 않을 가능성이 높습니다. 시간이 지나면서 수백 수천 개의 프로모션, 스팸 및 기타 중요하지 않은 이메일을 축적했을 것입니다.
Microsoft는 Outlook을 매우 사용하기 쉽도록 설계했으므로 읽지 않은 이메일이 많이 쌓여 있는 폴더를 정리하는 것은 어렵지 않습니다. 그것들을 제거하는 몇 가지 방법이 있으므로 그들이 무엇인지 살펴 보겠습니다.
검색 기능 사용
Outlook에서 검색 기능의 유용성은 특정 이메일을 찾는 것 이상으로 확장됩니다. 검색 범주에 속하는 특정 폴더의 모든 이메일을 삭제하는 데 도움이 될 수 있습니다. 작동 방식은 다음과 같습니다.
메인에서 우편 보기에서 읽지 않은 모든 이메일을 제거하려는 폴더로 이동합니다. 받은 편지함뿐만 아니라 모든 폴더가 될 수 있습니다.
폴더를 입력했으면 다음을 누릅니다. Ctrl + E 새로운 것을 열기 위해 검색 도구
여러 검색 옵션이 표시되며 그 중 읽히지 않는 다른 모든 이메일을 필터링하려면 클릭하십시오. 당신이 할 수있는 또 다른 일은 범위 필요한 경우 검색을 더욱 구체화하는 기능입니다.
이제 이메일 목록에는 읽지 않은 이메일만 포함되므로 다른 이메일 카테고리에 영향을 미칠 염려 없이 모든 이메일을 선택할 수 있습니다. 이렇게 하려면 목록에서 첫 번째 이메일을 강조 표시한 다음 Ctrl 키 + 옮기다 + 모든 이메일을 표시하려면 종료합니다.
삭제를 눌러 선택한 모든 이메일을 제거합니다.
필터 기능 사용
읽지 않은 모든 이메일에 액세스하는 또 다른 방법은 필터 기능을 사용하는 것입니다. 검색 기능과 유사하게 작동합니다. 읽지 않은 이메일을 모두 필터링하고 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.
로부터 우편 보기에서 문제가 되는 이메일(이 경우 읽지 않은 이메일)이 포함된 폴더로 이동합니다.
이동 집 >이메일 필터링 > 다른 모든 이메일은 필터링되며 여기에서도 범위 기능을 사용할 수 있습니다.
읽지 않은 이메일 목록이 있으면 첫 번째 이메일을 선택하고 Ctrl 키 + 옮기다 + 다른 모든 항목을 선택하려면 종료한 다음 Delete 키를 누르십시오. 필터링 범위에 포함된 모든 이메일이 삭제됩니다.
폴더 검색 기능 사용
NS 폴더 검색 이 기능은 여러 폴더에 있는 읽지 않은 모든 이메일을 한 곳으로 모아 삭제할 수 있는 매우 편리한 방법입니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.
메인 화면에서 폴더 클릭 새 검색 폴더 창의 왼쪽 상단 모서리에 있는 버튼.
선택할 수 있는 여러 검색 폴더 옵션이 있는 새 대화 상자가 열립니다. 딸깍 하는 소리 읽지 않은 메일 읽지 않은 이메일을 모두 수집할 폴더를 만듭니다.
왼쪽의 탐색 패널에는 이제 새로운 폴더 검색 볼 수 있는 카테고리 읽지 않은 메일 방금 만든 폴더.
폴더를 열고 다음 두 가지 방법 중 하나를 사용하여 모든 이메일을 선택합니다.
목록에서 이메일을 강조 표시한 다음 Ctrl + A 모두 선택합니다.
첫 번째 이메일을 강조 표시한 다음 Ctrl 키 + 옮기다 + 콤보 종료.
읽지 않은 이메일을 모두 제거하려면 삭제를 누르십시오.
처음 두 가지 방법에서 요구하는 대로 별도의 폴더를 각각 입력할 필요가 없다는 점에서 가장 편리한 옵션일 수 있습니다. 대신 검색 폴더가 읽지 않은 이메일을 모두 모아 몇 초 만에 삭제할 수 있습니다.
마지막 말
보시다시피 Outlook에는 여러 기본 대량 삭제 옵션이 제공됩니다. 그 외에도 타사 솔루션이 몇 가지 있지만 대량으로 이메일을 삭제할 때 실제로는 아무 소용이 없습니다. 즉, 이메일 관리를 위한 다양한 다른 옵션을 제공하므로 이러한 솔루션이 필요한 경우 온라인에서 최고 등급의 솔루션을 찾을 수 있습니다.
읽지 않은 이메일을 제거할 때 Outlook에서 제공하는 기능은 충분히 가능합니다. 당신은 생각하지 않습니다?
