Google 양식에 제출한 후 양식을 수정하는 방법

Google Forms는 모든 종류의 양식, 설문조사 및 작업 제출 양식을 만들기 위한 훌륭한 도구입니다. 원하는 대로 편집하고 다른 사람들이 작성하도록 온라인에 게시할 수 있는 미리 디자인된 양식이 많이 포함된 무료 도구입니다.

그러나 때로는 필요에 맞게 원래 템플릿을 변경해야 합니다. 처음부터 새 양식을 만드는 대신 이미 제출된 양식을 언제든지 편집할 수 있습니다. 이 기사에서는 어떻게 할 수 있는지 설명합니다.

제출된 양식 변경

Google 설문지 템플릿은 미리 디자인되어 있지만 게시하기 전에 직접 변경할 수 있습니다. 게시한 후에도 변경할 수 있습니다. 해야 할 일은 다음과 같습니다.

방법 1 – 편집 링크 설정

첫 번째 방법을 사용하면 나중에 양식의 정보를 변경하는 데 사용할 수 있는 편집 링크를 만들 수 있습니다. 처음으로 양식을 제출하기 전에 수정 응답 링크를 설정해야 나중에 변경할 수 있습니다.

1. 필요한 Google 양식을 엽니다.
2. 문서의 오른쪽 상단 모서리에 있는 큰 "보내기" 버튼 왼쪽에 있는 설정 아이콘을 클릭합니다.

   

3. 새 창이 나타나면 "제출 후 편집" 상자를 선택하여 편집 링크를 만듭니다. "저장"을 누르십시오.

   

4. 작은 눈 아이콘을 클릭하여 원하는 정보를 입력하면 "응답 수정"이라는 링크가 표시됩니다.

   

5. 이전에 제출한 정보를 편집하려면 링크를 클릭하십시오.
6. 링크를 복사하여 PC에 저장하면 언제든지 양식을 편집할 수 있습니다.

이 방법은 단일 Google 양식 응답을 편집할 때 잘 작동하지만 여러 응답을 처리하는 경우 상황이 조금 더 복잡해집니다. 다음은 고유한 편집 링크를 설정하기 위해 수행해야 하는 작업입니다.

방법 2 – 스크립트 만들기

1. 먼저 이미 가지고 있는 응답으로 스프레드시트를 만들어야 합니다. "응답" 탭을 클릭한 다음 작은 녹색 스프레드시트 아이콘을 클릭하십시오.

   

2. 양식 응답 스프레드시트를 엽니다. "도구"를 클릭하고 "스크립트 편집기"를 선택합니다.

   

3. 스크립트를 열 때 나타나는 텍스트를 삭제합니다.
4. 다음 스크립트를 스크립트 편집기에 복사합니다.

   function assignEditUrls() {var form = FormApp.openById('폼 키가 여기에 갑니다');

   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('귀하의 응답 Google Sheet 이름이 여기에 표시됩니다. – 파일 이름이 아닌 탭 이름입니다.');

   var 데이터 = sheet.getDataRange().getValues();

   var urlCol = URL이 입력되는 열 번호를 입력하십시오.

   var 응답 = form.getResponses();

   var 타임스탬프 = [], URL = [], resultUrls = [];

   for (var i = 0; i < 응답.길이; i++) {

   timestamps.push(responses[i].getTimestamp().setMilliseconds(0));

   urls.push(응답[i].getEditResponseUrl());

   }

   for (var j = 1; j < data.length; j++) {

   resultUrls.push([data[j][0]?urls[timestamps.indexOf(data[j][0].setMilliseconds(0))]:”]);

   }

   sheet.getRange(2, urlCol, resultUrls.length).setValues(resultUrls);

   }

5. 각 보고서에 대해 올바른 양식 키로 명령('양식 키가 여기에 표시됨')을 변경합니다.
6. 양식 키는 주소 표시줄에 있는 글자입니다. 스크립트 편집기에서 필요한 행에 복사하여 붙여넣습니다.

   

7. 그런 다음 시트 이름을 복사하여 붙여넣어 '귀하의 응답 Google 시트 이름이 여기에 표시됩니다'를 대체합니다. – 파일 이름이 아닌 탭 이름이 필요합니다.'

   

8. 완료되면 스크립트 편집기에서 var urlCol 행을 편집해야 합니다. 스프레드시트의 첫 번째 빈 열 번호를 입력합니다. 우리의 경우 8입니다.

   

9. 스크립트를 저장하고 이름을 입력합니다.

   

10. 모든 것을 설정했으면 스크립트에 대한 기능을 실행하고 "assignEditUrls"를 선택하십시오.

    

11. 권한을 검토하고 계정에서 스크립트를 사용하도록 허용합니다.
12. 스프레드시트로 돌아가면 모든 항목에 고유한 링크가 있음을 알 수 있습니다.
13. 링크를 클릭하면 언제든지 각 링크를 편집할 수 있습니다.
14. 고유한 링크를 얻기 위해 양식에 더 많은 결과를 추가할 때마다 스크립트를 실행하십시오.

이 간단한 방법을 사용하여 시간 절약

두 번째 방법은 스크립트를 생성해야 하지만 이 스크립트는 자동으로 대부분의 작업을 수행합니다. 스크립트를 만드는 것이 복잡해 보일 수 있지만 그렇지 않습니다. 설정하는 데 몇 분 밖에 걸리지 않으며 한 번 설정하면 동일한 스크립트를 원하는 만큼 재사용할 수 있습니다. 그러면 각 양식에 대한 직접 링크가 표시되므로 필요할 때마다 모든 결과를 변경할 수 있습니다.

Google 설문지를 사용한 적이 있습니까? 이미 제출된 양식을 변경하는 다른 방법을 알고 있습니까? 아래 댓글 섹션에서 커뮤니티와 지혜를 공유하십시오.