메시지를 삭제하지 않고 Outlook 편지함에서 일부 공간을 확보해야 하는 경우 메시지를 내보내는 방법을 알고 싶을 수 있습니다. 운 좋게도 Outlook은 다양한 시나리오를 수용하도록 설계되어 언제 어디서나 Outlook 계정에서 이메일을 내보낼 수 있습니다.
이 기사에서는 Microsoft Outlook 2013 및 이전 버전을 사용하여 PC에서 여러 이메일 또는 단일 이메일을 내보내고 가져오는 것이 얼마나 쉬운지 배웁니다.
Outlook에서 모든 이메일을 내보내는 방법
Outlook에서 이메일을 내보내고 .pst 파일로 저장하려면 다음을 수행하십시오.
- Outlook 계정에 액세스합니다.
- 파일> 옵션>고급을 선택하십시오.
- 내보내기에서 "내보내기"를 선택합니다.
- "파일로 내보내기"를 선택하고 "다음"을 클릭하십시오.
- "Outlook 데이터 파일(.pst) > "다음"을 선택합니다.
- 내보낼 최상위 폴더를 선택합니다.
- 여기에는 모든 일정 항목, 연락처 및 작업 등이 포함됩니다.
- "다음"을 선택하십시오.
- "찾아보기"를 선택하여 파일 이름을 지정하고 저장 위치를 선택한 다음 "확인"을 선택하여 계속 > "마침"을 선택합니다.
Outlook에서 Gmail로 모든 이메일을 내보내는 방법
Outlook에서 모든 이메일을 내보내고 Gmail 계정으로 가져오려면 다음을 수행하십시오.
- Outlook 계정에 액세스합니다.
- "파일"을 선택한 다음 "열기 및 내보내기"를 선택합니다.
- "가져오기/내보내기"를 클릭하십시오.
- "파일로 내보내기" > "다음"을 선택합니다.
- "Outlook 데이터 파일(.pst)" > "다음"을 선택합니다.
- 계정을 선택하고 "하위 폴더 포함" 상자 > "다음"을 선택합니다.
- 파일을 저장할 위치를 선택하고 > 완료한 다음 Outlook을 닫습니다.
- Outlook에서 Gmail 계정에 액세스합니다.
- "파일"을 선택한 다음 "열기 및 내보내기"를 선택합니다.
- "가져오기/내보내기"를 클릭합니다.
- "다른 프로그램 또는 파일에서 가져오기"를 클릭한 후 "다음"을 클릭합니다.
- "Outlook 데이터 파일(.pst)"을 선택한 후 "다음"을 선택합니다.
- 6단계에서 저장한 내보낸 .pst 파일을 선택합니다.
- "다음" > 가져오기 옵션 사용자 정의 > "마침"을 선택하십시오.
Outlook Web App에서 모든 이메일을 내보내는 방법
웹 버전의 Outlook에서 이메일을 내보내려면 다음을 수행하십시오.
- Outlook OWA에 액세스하고 계정에 로그인합니다.
- "파일"> "가져오기 및 내보내기"를 선택합니다.
- "파일로 내보내기" > "Outlook 데이터 파일"을 선택합니다.
- 이렇게 하면 이메일이 PST 파일로 이동됩니다.
Outlook에서 Excel로 모든 이메일을 내보내는 방법
모든 Outlook 이메일을 Excel 통합 문서로 내보내려면 다음을 수행하십시오.
- Outlook 계정에 액세스합니다.
- "파일"을 선택한 다음 "열기 및 내보내기"를 선택합니다.
- "가져오기/내보내기"를 클릭합니다.
- "가져오기 및 내보내기 마법사"에서 "파일로 내보내기" > "다음"을 강조 표시합니다.
- "파일로 내보내기" 대화 상자에서 "쉼표로 구분된 값" > "다음"을 강조 표시합니다.
- 새로운 "파일로 내보내기" 대화 상자에서 이메일을 내보낼 메일 폴더를 강조 표시하고 "다음"을 클릭합니다.
- 세 번째 "파일로 내보내기" 대화 상자에서 "찾아보기"를 선택합니다.
- 찾아보기 대화 상자에서 내보낸 파일을 저장할 폴더를 지정한 다음 파일 이름 > "확인"을 입력합니다.
- 이메일은 .CSV 파일로 내보내지고 선택한 폴더에 저장됩니다.
Mac용 Outlook에서 모든 이메일을 내보내는 방법
Mac을 통해 모든 Outlook 이메일을 내보내려면 다음을 수행하십시오.
메모: Mac에서 Outlook 이메일을 내보내면 Mac 컴퓨터에서만 사용할 수 있는 .OLM 파일이 생성됩니다.
- Outlook 계정에 액세스합니다.
- "파일"> "내보내기"를 선택하십시오.
- 내보내려는 모든 콘텐츠, 연락처, 메모, 작업 등을 선택한 다음 "계속"을 선택합니다.
- 파일 이름을 입력하고 파일을 저장할 위치를 선택한 다음 "저장"합니다.
- 이제 Outlook에서 .OLM 파일을 만들어 컴퓨터에 저장합니다.
Outlook에서 PDF로 여러 이메일을 내보내는 방법
Outlook에서 PDF 파일로 여러 이메일을 내보내려면 다음을 수행하십시오.
- Outlook 계정에 액세스합니다.
- 내보낼 이메일을 선택하십시오.
- "파일"> "다른 이름으로 저장"을 선택하십시오.
- "다른 이름으로 저장" 대화 상자에서 파일 이름을 입력하고 PDF 파일을 저장할 위치를 선택합니다.
- "파일 형식" 목록에서 "HTML"을 선택한 다음 "저장"을 선택합니다.
- HTML 파일의 위치로 이동합니다.
- 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 "연결 프로그램" > "Word"를 선택합니다.
- Word에서 파일을 열면 "파일" > "다른 이름으로 저장"을 선택합니다.
- 대화 상자에서 PDF를 저장할 위치를 선택합니다.
- "파일 형식"에서 .pdf를 선택합니다.
- 그런 다음 Outlook PST 파일을 PDF로 변환하려면 "저장"을 선택하십시오.
- 이제 이메일이 PDF 형식으로 저장됩니다.
- 이제 이메일이 PDF 형식으로 저장됩니다.
추가 FAQ
개인 백업을 위해 내 모든 이메일을 어떻게 저장할 수 있습니까?
다음을 수행하여 나중에 검색할 수 있도록 모든 이메일을 컴퓨터에 저장할 수 있습니다.
• Outlook 계정에 액세스합니다.
• "파일"을 선택한 다음 "열기 및 내보내기"를 선택합니다.
• "가져오기/내보내기"를 클릭합니다.
• "파일로 내보내기" > "다음"을 선택합니다.
• "Outlook 데이터 파일(.pst)" > "다음"을 선택합니다.
• 내보낼 폴더를 선택하고 "다음"을 클릭합니다.
• .pst 파일을 저장할 이름과 위치를 선택한 다음 '마침'을 선택합니다.
Outlook에서 다른 컴퓨터로 이메일을 어떻게 전송합니까?
계정에서 이메일을 전송하여 USB 스틱 또는 외장 하드 드라이브에 저장하려면 다음을 수행하십시오.
1. Outlook 계정에 액세스합니다.
2. “파일” > “옵션” > “고급”을 선택합니다.
3. "내보내기"에서 "내보내기"를 선택합니다.
4. "파일로 내보내기" "다음"을 선택합니다.
5. "Outlook 데이터 파일(.pst) > "다음"을 선택합니다.
6. 내보낼 최상위 폴더를 선택합니다.
– 여기에는 모든 일정 항목, 연락처 및 작업 등이 포함됩니다.
7. "다음"을 선택한 다음 USB 스틱 또는 외장 하드 드라이브를 연결합니다.
8. "찾아보기"를 선택한 다음 파일 이름을 입력하고 외부 장치를 선택합니다.
9. 계속하려면 "확인"을 선택한 다음 "마침"을 선택합니다.
새 장치에서:
• 외부 장치를 연결하고 액세스합니다.
• 저장된 .pst 파일로 이동합니다.
• 파일을 바탕 화면에 저장합니다.
Outlook의 서버에서 모든 이메일을 어떻게 다운로드합니까?
Outlook의 서버에서 모든 이메일을 어떻게 다운로드합니까?
Exchange 서버에서 모든 이메일을 가져오는 가장 쉬운 방법은 다음을 수행하는 것입니다.
• Outlook 계정에 액세스합니다.
• 폴더를 열고 아래로 스크롤합니다.
• Exchange 서버에 해당 폴더에 대한 항목이 더 있는 경우 "Microsoft Exchange에 대해 자세히 보려면 여기를 클릭하십시오" 링크가 표시됩니다.
• 링크를 선택하면 Outlook이 서버에서 컴퓨터로 모든 메일을 다운로드합니다.
Outlook에서 단일 이메일을 개별적으로 내보내려면 어떻게 합니까?
Outlook 계정에서 단일 이메일을 내보내는 세 가지 방법을 살펴보겠습니다. 첫 번째 방법은 다음을 복사하여 붙여넣는 것입니다.
1. Outlook 계정에 액세스합니다.
2. 내보낼 이메일을 선택한 다음 'Ctrl + C'를 눌러 복사합니다.
– MSG 파일로 복사됩니다.
3. 메시지를 복사할 위치 또는 폴더에 액세스하여 연 다음 ''Ctrl + V''를 눌러 메시지를 붙여넣습니다.
TXT/HTML/HTM 파일로 저장할 수도 있습니다.
1. Outlook 계정에 액세스합니다.
2. "파일" > "다른 이름으로 저장"을 선택합니다.
3. 이메일을 저장할 폴더를 선택합니다.
4. "파일 형식" 목록에서 파일 형식을 선택합니다.
• 이메일은 제목으로 저장됩니다. 변경하려면 여기에 새 파일 이름을 추가하십시오.
5. "저장"을 선택합니다.
사용 중인 Outlook 버전이 "PDF로 인쇄" 기능을 지원하는 경우 다음을 수행하여 PDF로 내보내십시오.
• Outlook 계정에 액세스합니다.
• 내보낼 이메일을 선택한 다음 “파일” > “인쇄”를 클릭합니다.
• "설정"에서 "메모 스타일" 옵션을 선택합니다.
• 프린터 섹션에서 프린터를 "Microsoft Print to PDF"로 지정한 다음 "인쇄"를 선택합니다.
• "다른 이름으로 인쇄 출력 저장" 대화 상자에서 저장 위치와 파일 이름을 선택합니다.
• "저장"을 선택합니다.
전자 메일 메시지를 Outlook으로 가져오려면 어떻게 합니까?
Outlook에서 이메일을 내보내고 삭제한 후 다시 가져오려면 다음을 수행하십시오.
1. Outlook 계정에 액세스합니다.
2. "파일"을 선택한 다음 "열기 및 내보내기"를 선택합니다.
3. "가져오기/내보내기"를 선택하여 가져오기/내보내기 마법사를 시작합니다.
4. "다른 프로그램 또는 파일에서 가져오기"를 클릭하고 "다음"을 클릭합니다.
5. "Outlook 데이터 파일(.pst)" > "다음"을 선택합니다.
6. 이전에 저장한 .pst를 선택하여 가져옵니다.
7. "옵션"에서 데이터를 가져올 방법을 선택한 후 "다음"을 클릭합니다.
• .pst 파일에 암호를 할당했다면 지금 입력하십시오.
8. "확인"을 선택한 다음 Outlook 데이터를 가져올 사서함 또는 폴더를 선택합니다.
9. "마침"을 선택합니다.
이메일의 개인 사본을 영원히 보관하십시오
Outlook의 천재는 사서함이 얼마나 빨리 채워지는지 알고 이를 우회하기 위해 가져오기/내보내기 마법사 기능을 제공했습니다. 원하는 경우 IT 지원 팀에 연락하지 않고도 처음부터 받은 이메일 사본을 저장할 수 있습니다.
이제 이메일을 내보내는 것이 얼마나 간단한지 알았으니 이메일을 모두 내보내기로 결정했는지 아니면 일부만 내보내기로 결정했는지 알고 싶습니다. 아래 의견 섹션에 알려주십시오.
