Microsoft Word: 상위 20가지 비밀 기능

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일상적인 문서를 처리할 때 Word의 홈 탭을 넘어서는 모험을 할 필요는 거의 없습니다. 그러나 인터페이스 안에 숨어 있는 수많은 추가 도구가 발견되기를 기다리고 있습니다. 이러한 기능은 실제로 "비밀"이 아니지만 많은 사용자가 해당 기능을 찾지 못하므로 상당한 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

아래에서는 Word에서 쉽게 간과되는 상위 20개 기능에 대해 간략히 설명합니다. 그들 중 다수는 10년 이상 Word를 사용했으며 Word XP 및 Word 2003의 메뉴에서 찾을 수 있지만 우리는 Word 2007 이상의 리본 인터페이스에 초점을 맞출 것입니다. 사용자는 소프트웨어의 더 난해한 기능을 찾습니다.

1. 유사한 서식 선택

이상적인 세계에서는 문서의 모든 요소에 스타일이 할당됩니다. 그러나 로컬 형식에 의존했다면 여전히 전역 변경을 쉽게 수행할 수 있습니다. 홈 탭의 맨 오른쪽에 있는 편집 섹션에는 "유사한 서식을 가진 모든 텍스트 선택"이라는 편리한 옵션이 있습니다. 이를 통해 모든 임시 제목, 캡션 등을 한 번에 쉽게 강조 표시하고 한 번에 모양을 조정할 수 있습니다. 또는 나중에 더 쉽게 관리할 수 있도록 스타일을 적용할 수 있습니다.

2. 클립보드 패널

클립보드 패널은 클립보드에 둘 이상의 요소를 한 번에 보관할 수 있는 편리한 방법을 제공합니다. 홈 탭의 클립보드 섹션에 있는 작은 팝업 아이콘을 클릭하여 엽니다. 최근 잘라내기 및 복사 작업은 최대 24개까지 기억되며 그 중 하나를 클릭하여 삽입 지점에 붙여넣을 수 있습니다. 하단의 옵션 드롭다운을 사용하면 클립보드 패널이 나타나는 시기를 제어할 수 있습니다. 한 가지 옵션은 Ctrl+C를 두 번 누를 때 표시되도록 하는 것입니다.

3. 번역

워드 리뷰 | 번역 기능은 문서의 텍스트를 Microsoft 번역기 웹 페이지로 보내고 브라우저 창에 번역을 표시합니다. Word 2010 및 2013에서는 검토 | 번역 | 선택한 텍스트 구절 위로 마우스를 가져가면 고스트 툴팁을 표시하는 미니 번역기; 포인터를 그 위로 이동하면 선택한 언어로 된 팝업 번역이 표시됩니다. 선택할 수 있는 언어는 수십 가지입니다. 번역 드롭다운에서 번역 언어 선택을 선택하여 찾아보세요.

4. 커닝

전문 데스크탑 출판 소프트웨어는 커닝을 지원합니다. 문자 사이의 간격을 선택적으로 조정하여 텍스트를 더 미학적으로 보기 좋게 만듭니다. Word에서는 기본적으로 이 작업을 수행하지 않지만 홈 탭의 글꼴 섹션에서 팝아웃 아이콘을 클릭하고 "글꼴 커닝" 상자를 선택하여 켤 수 있습니다. 오른쪽 상자에 최소 포인트 크기를 입력합니다. 그러나 작은 글꼴에 커닝을 사용하면 문자가 함께 실행되어 가독성이 떨어질 수 있습니다.

더 쉽게 액세스하려면 Ctrl+D 키보드 단축키를 사용하거나 Mac의 경우 CMD+D를 사용합니다. 이 바로 가기를 사용하면 사용 중인 버전에 관계없이 글꼴 화면으로 바로 이동합니다. Word 2007 또는 이전 버전을 실행하는 사용자는 문자 간격 옵션을 확인해야 합니다. 이후 버전을 실행 중인 경우 위와 같이 팝업 창 상단의 '고급' 탭을 선택합니다.

5. 차트 삽입

문서에 Excel 차트를 포함하려면 Word를 종료할 필요가 없습니다. 삽입 선택 | Word의 차트는 데이터를 편집하거나 가져올 수 있는 축소된 Excel 보기를 엽니다. 완료되면 Excel 창을 닫기만 하면 Word 내에서 차트 형식으로 표시됩니다. Word 창 상단에 있는 차트 도구 탭을 사용하면 차트의 디자인과 모양을 완전히 제어할 수 있으므로 Excel을 수동으로 시작할 필요가 없습니다.

6. 스마트아트

SmartArt는 피라미드 조직, 주기, 계층 구조, 행렬 등에 대해 미리 설계된 거의 200개의 레이아웃을 통해 프로세스와 관계를 설명하는 데 도움이 됩니다. Word에서 사용하려면 삽입 | SmartArt를 클릭하고 템플릿을 선택합니다. 그런 다음 표시되는 부동 패널에 레이블을 입력하고 핸들을 끌어 SmartArt의 크기를 조정합니다. 문서 위에 떠 있게 하려면 텍스트 상자를 만들고(삽입 | 텍스트 상자를 통해) SmartArt를 그 안에 넣으면 쉽게 얻을 수 있습니다.

7. 스크린샷 삽입

튜토리얼을 작성 중이거나 다른 프로그램의 이미지를 문서에 쉽게 포함하려는 경우 삽입 | 스크린샷; 드롭다운 메뉴를 사용하면 열려 있는 창을 이미지로 직접 가져올 수 있습니다. 또는 화면 자르기 옵션을 선택하여 마우스로 사각형을 끌어 화면의 사용자 지정 영역을 캡처할 수 있습니다.

8. 빠른 부품 삽입

이 옵션은 작성 당시 Mac 사용자가 사용할 수 없습니다.

9. 하이픈 넣기

이상한 단어가 두 줄로 넘어가도록 허용하면 문서의 모양을 개선할 수 있습니다. 오른쪽 여백이 너무 들쭉날쭉해지지 않도록 하거나 완전히 정렬된 텍스트에서 각 단어 사이에 공백의 큰 "섬"이 나타나는 것을 방지할 수 있습니다. Word는 필요에 따라 자동으로 단어에 하이픈을 추가할 수 있지만 이 기능은 기본적으로 꺼져 있습니다. 이 기능을 사용하려면 페이지 레이아웃 탭으로 이동하여 하이픈 넣기 | 자동적 인.

10. 줄 번호

코드, 법률 문서 또는 시를 언급하는 경우 쉽게 참조할 수 있도록 줄에 번호를 매길 수 있습니다. Word의 번호 매기기 목록 도구는 원하는 것과 다를 수 있는 들여쓰기 설정을 적용합니다. 페이지 레이아웃 | 줄 번호 대신 Word에서 문서 여백에 깔끔한 번호 매기기를 적용합니다. 기본적으로 줄 번호 매기기는 전체 문서에 적용되지만 줄 번호 | "현재 단락 억제".

11. 디지털 서명

디지털 문서가 진짜 원본인지 여부가 항상 명확한 것은 아닙니다. 개인 암호화 키로 문서에 서명하려면 파일 탭(Word 2007의 경우 orb)으로 이동하고 문서 보호를 선택한 다음 "디지털 서명 추가"를 선택합니다. 서명을 추가하기 전에 문서를 저장하라는 메시지가 표시됩니다. 문서가 변경되면 서명이 자동으로 무효화되므로 서명이 있으면 진위가 보장됩니다. 문서에 서명하도록 다른 사람을 초대하려면 삽입 탭으로 이동하고 텍스트 섹션 내에서 서명란을 선택합니다.

12. 워터마크

문서 초안을 배포하거나 직장 동료와 사적인 것을 공유할 때 페이지에 워터마크를 지정하여 문서의 유형을 한 눈에 볼 수 있으면 유용합니다. 페이지 레이아웃 탭 아래의 워터마크 드롭다운을 사용하면 두 번의 클릭으로 "초안", "기밀" 또는 "긴급"이라는 큰 회색 워터마크를 추가할 수 있습니다. 사용자 정의 워터마크를 선택하여 자신의 텍스트 또는 이미지를 배치합니다.

Mac 사용자는 워터마크 옵션에 액세스하려면 컴퓨터 화면 상단의 '삽입' 탭을 사용해야 합니다.

13. 인용

학술 작업의 경우 Word를 사용하여 인용을 관리할 수도 있습니다. 참조 탭에서 소스 관리 버튼을 찾을 수 있습니다. 여기에서 참조하는 각 작업의 세부 정보를 입력한 다음 인용 삽입 드롭다운을 클릭하여 참조를 삽입할 수 있습니다. APA, MLA 표준 등 14개 공인 스타일 중에서 원하는 인용 형식을 선택하고, 최종적으로는 클릭 한 번으로 참고 문헌을 생성할 수 있습니다.

14. 매크로

Office의 스크립팅 인터페이스는 말할 것도 없이 정교하지만 단순하고 반복적인 작업을 자동화하려는 경우 코드 줄을 입력할 필요가 없습니다. 보기 탭에서 매크로 드롭다운을 클릭하고 매크로 기록을 선택합니다. 열리는 대화 상자에서 버튼이나 키보드 단축키를 선택하십시오(선택을 확인하려면 할당을 클릭하는 것을 잊지 마십시오). 그런 다음 자동화하려는 작업을 수행합니다. 완료되면 드롭다운으로 돌아가 녹음 중지를 선택합니다. 이제 언제든지 선택한 버튼이나 키 조합을 누르면 녹음한 작업이 반복됩니다.

15. 개요 보기

대학 논문이나 소설과 같은 대규모 프로젝트에 Word를 사용하는 경우 문서를 섹션과 하위 섹션으로 나누는 것이 도움이 될 수 있습니다. 보기로 이동 | 머리글을 표시하고 머리글 아래의 본문 텍스트를 축소할 수 있는 계층적 표시에 액세스하기 위한 개요. 이렇게 하면 섹션을 이동하여 쉽게 재구성할 수 있는 문서의 명확한 개요를 얻을 수 있습니다. 여러 문서를 하나의 마스터 프로젝트로 수집할 수도 있습니다. 개요 탭의 마스터 문서 섹션에서 문서 표시를 클릭하여 하위 문서를 가져오거나 만듭니다.

16. 페이지 색상

문서를 돋보이게 하려면 페이지 레이아웃 | 배경 세척을 적용하기 위한 페이지 색상 드롭다운; 채우기 효과를 선택하고 패턴과 질감을 추가할 수 있습니다. 채우기 및 패턴은 문서의 모든 페이지에 자동으로 적용됩니다. 또한 화면에서는 볼 수 있지만 인쇄되지 않으므로 하드 카피의 가독성을 방해하지 않습니다.

일부 사용자는 사용 중인 Microsoft Word 및 시스템 버전에 따라 '디자인' 탭에서 페이지 색상 선택을 찾을 수 있습니다.

17. 인덱스 삽입

긴 작업에 대한 세 번째 유용한 기능은 자동으로 색인을 생성하는 기능입니다. 이 기능을 사용하려면 먼저 관련 단어나 구를 선택한 다음 참조 | 인덱스를 삽입합니다. 모든 표제어를 표시했으면 색인 삽입을 클릭하여 색인을 작성하십시오. 여기에는 표시한 인스턴스에 대한 참조와 해당 인스턴스가 나타나는 페이지 번호에 대한 자동 업데이트 링크가 포함됩니다.

18. 문서 결합 및 비교

Word는 두 문서를 자동으로 비교하거나 결합할 수 있습니다. 검토 | 비교하다. 직접 작업을 수행하려면 보기 | 나란히 보기; 이렇게 하면 동일한 확대/축소 비율로 문서를 자동으로 나란히 배치하므로 문서 사이를 쉽게 앞뒤로 볼 수 있습니다. 동기 스크롤 버튼을 클릭하면 커서를 이리저리 움직이거나 스크롤 막대를 끌 때 잠금 단계로 위아래로 스크롤됩니다.

19. 문서 검사기

언론 공무원과 공무원은 메타데이터에 포함된 민감한 정보가 포함된 문서를 배포하거나 Word의 변경 내용 추적 옵션을 통해 복구할 수 있는 문서를 배포하기 위해 과거에 뜨거운 물에 빠졌습니다. 같은 실수를 하지 마십시오. 파일 탭(또는 Office 2007의 Orb) 아래 정보 섹션에서 "공유 준비" 드롭다운 아래에 숨겨진 정보(및 다른 버전의 Word와의 호환성 확인).

20. 리본 사용자 지정

리본 인터페이스는 사용자 지정이 가능한 Office 2003 인터페이스보다 더 안정적으로 설계되었습니다. 그러나 파일 | 옵션 | 리본 사용자 지정, 새 기능을 추가하고 보고 싶지 않은 기능을 제거할 수 있습니다. 일반적으로 전혀 노출되지 않는 기능을 추가할 수 있습니다. 유용한 "리본에 없는 명령"이 선택되어 있으며 고유한 탭을 만들 수도 있습니다. 너무 복잡한 경우 오른쪽 끝에 있는 작은 드롭다운 화살표를 사용하여 화면 상단에 표시되는 빠른 실행 도구 모음을 사용자 지정할 수 있습니다.