Google 스프레드시트에서 색상으로 필터링하는 방법

Google은 2006년에 첫 번째 테스트 버전 Sheets를 출시했으며 현재 많은 사람들이 사용하는 기능 버전으로 테스트 버전을 빠르게 확장했습니다. 스프레드시트 사용자는 빠른 학습 곡선과 많은 기능을 갖춘 다목적 도구이기 때문에 스프레드시트를 좋아합니다.

현실은 모든 소프트웨어 프로그램이 학습 곡선의 어려움, 기능 세트, 프로그램의 신뢰성, 프로그램 비용 등과 같은 많은 요소 사이에서 균형을 이루는 행위라는 것입니다.

완벽한 프로그램은 없습니다. 이들 모두는 성능 영역 간에 균형을 유지해야 합니다. 따라서 Google 스프레드시트는 학습 곡선이 매우 낮고 이상적인 가격(무료입니다!)이 있지만 다소 제한된 기능 세트로 균형을 이룹니다. 스프레드시트는 Excel만큼 기능이 풍부하지만 Excel에 비해 스프레드시트로 피벗 테이블과 같은 고급 작업을 수행하는 것이 더 힘들고 스프레드시트에는 기능이 많지 않습니다.

스프레드시트에 내장되어 있지 않은 기능이 정말로 필요한 순간이 올 때까지는 대부분의 사용자에게 문제가 되지 않습니다.

다행히 스프레드시트의 한계를 피할 수 있는 방법이 있습니다. 많은 사용자들이 원하는 기능 중 하나는 색상별로 필터링하는 기능입니다. 이 기사에서는 Google 스프레드시트에서 색상별로 필터링하는 몇 가지 다른 방법을 보여 드리겠습니다.

Google 스프레드시트에서 색상별로 필터링하는 방법이 있습니까?

예, 사실, 스프레드시트에서 색상별로 필터링하는 데에는 최소한 몇 가지 다른 방법이 있습니다.

시트에는 강력한 조건부 서식 도구가 있지만 색상과 같은 셀 속성이 아니라 셀에 저장된 데이터를 기반으로 합니다. 조건부 서식에 대한 자세한 내용은 스프레드시트의 조건부 서식 가이드를 참조하세요.

따라서 스프레드시트에서 셀 색상으로 필터링할 방법이 없는 것처럼 보이지만 몇 가지 다른 방법이 있습니다.

한 가지 방법은 스크립트를 사용하여 색상으로 셀을 식별한 다음 해당 색상의 16진수 값을 다른 셀에 저장하는 것입니다. 그런 다음 해당 셀의 내용을 기반으로 필터링하고 색상으로 필터링한 것처럼 결과가 동일하게 보이도록 할 수 있습니다.

다른 접근 방식은 스프레드시트 부가기능을 사용합니다. 이 기능을 포함하는 몇 가지 좋은 것들이 있습니다. 이 두 가지 방법을 모두 사용하는 방법을 알려 드리겠습니다.

Google 스프레드시트에서 어떻게 필터링합니까?

이 접근 방식은 Google Script Editor와 함께 Google App Script를 사용하여 Google 스프레드시트에서 호출할 수 있는 함수를 생성하므로 기술 지향적인 사용자 또는 Google Apps 고급 사용자를 위한 것입니다.

이 예제 시나리오에서는 우선 순위에 따라 색상으로 구분된 미해결 티켓(고객 지원 문제 추적 방법)이 있는 시트가 있습니다(낮음, 중간, 높음 및 긴급). 색상별 정렬은 이 시나리오에서 유용할 수 있으며 색상별로 시트를 정렬하려는 모든 상황에 아이디어를 적용할 수 있습니다.

첫 번째 방법은 Google Apps Script를 사용하는 것입니다. 이 스크립트는 Google 스프레드시트의 기능을 확장할 수 있는 많은 유연성과 기능을 제공하기 때문에 기술 사용자와 고급 Google Apps 사용자에게 유용할 수 있습니다.

대부분의 스프레드시트 사용자는 구현이 훨씬 쉽고 빠른 '추가 기능'으로 건너뛰기를 원할 것입니다. 부가기능은 종종 Google 스프레드시트의 핵심 기능이 아닌 작업을 수행하는 가장 쉬운 방법입니다.

Google Apps 스크립트 방법

스크립트 자체를 복사하여 Google Apps Script Editor에 붙여넣는 것부터 시작하겠습니다.

먼저 필터링하려는 시트에서 Google 스프레드시트를 엽니다.
다음, 선택 스크립트 편집기 ~로부터 도구 드롭 다운 메뉴.
다음 코드를 복사하여 붙여넣습니다.

함수 GetCellColorCode(입력)

{

var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

var 셀 = ss.getRange(입력);

var 결과 = cell.getBackground();

반환 결과

}

이제 시트의 셀에서 Google Apps Script에서 만든 함수를 호출할 수 있습니다.

`시트에서 함수 호출`

이제 스크립트를 사용할 준비가 되었으므로 시트에서 스크립트의 함수를 호출할 수 있습니다. 하지만 먼저 "색상" 또는 이와 유사한 항목이라는 특수 열을 만듭니다.

이러한 16진 코드를 검색하려면 이 경우 C2인 셀 색상 코드가 있는 행이 있는 각 셀에서 다음 함수 호출을 사용하십시오.

=GetCellColorCode("B"&ROW())

매개변수는 색상으로 구분된 열과 행인 B를 참조합니다. 이 예에서는 B 열이지만 상황에 맞게 열 번호를 조정합니다.

그런 다음 해당 열의 다른 셀 각각에 함수를 복사하면 됩니다. 결과는 색상 코딩을 위해 선택한 각 색상에 대해 하나씩 16진수 코드 열을 갖게 된다는 것입니다.

`필터 만들기`

이제 시트에서 스크립트와 함수 호출이 완료되었으므로 필터를 생성하여 하나 이상의 색상으로 필터링할 수 있습니다.

색상 열의 열 머리글을 선택합니다.
로부터 데이터 풀다운 메뉴, 선택 필터 만들기
그런 다음 필터에 사용하려는 색상의 16진수 코드를 지웁니다.
마지막으로 보고 싶은 색상(16진수 코드)을 하나 이상 선택합니다.

이것은 우선 순위가 긴급한 모든 행을 반환합니다(주황색). 물론 시트에서 보고 싶은 색상에 따라 색상을 선택하거나 둘 이상의 색상을 선택할 수 있습니다.

고급 사용자의 경우 Google Apps Script 솔루션을 사용하면 Google 스프레드시트의 기능을 확장할 수 있는 많은 유연성과 능력을 얻을 수 있습니다. 대부분의 사용자는 추가 기능을 사용하는 것이 더 쉽습니다.

`Sort Range Plus 추가 기능 사용`

Google 스프레드시트 추가 기능 페이지에서 작동하는 색상별 추가 기능을 찾았습니다. 이 추가 기능의 장점은 셀 색상 또는 텍스트 색상별로 정렬할 수 있다는 것이지만, 단점은 순서를 변경하거나 사용자 지정할 수 없다는 것입니다.

Sort Range Plus 페이지를 방문하여 오른쪽 상단의 파란색 + 무료 버튼을 선택하여 설치합니다.
색상별로 정렬할 시트의 셀을 선택합니다.
추가 기능을 선택하고 Range Plus를 정렬합니다.
범위 정렬을 선택합니다.
추가 기능을 사용하여 정렬합니다.

앱 설정에서 정렬 순서를 세 가지 사전 설정 유형 중 하나로 변경하여 약간의 사용자 정의 기능을 제공할 수 있습니다.

`ColorArranger 애드온 사용`

시트에 대한 또 다른 유용한 추가 기능은 Color Arranger입니다. ColorArranger를 사용하면 셀의 배경색을 시각적으로 표현하여 시트를 정렬할 수 있습니다.

추가 기능의 주요 기능에는 많은 수의 색상에서 정렬, 데이터 및 정렬 열 자동 감지, 유사한 색상을 가깝게 배치하는 "가장 가까운 일치" 옵션, 팔레트에서 색상을 끌어 정렬 순서 미세 조정이 포함됩니다. .

ColorArranger를 사용하는 것은 간단합니다. 시트를 로드하고 데이터 열에 색상을 할당하고 추가 기능->색상 정렬기->색상별 정렬을 선택하기만 하면 됩니다. 데이터 열이 자동으로 감지된 대화 상자가 나타납니다. 이 애드온에 대해 알려준 TechJunkie 독자 Sekhar에게 팁을 전합니다!

TechJunkie에는 다음 방법 문서를 포함하여 기술을 구축하는 데 도움이 되는 몇 가지 Google 스프레드시트 문서가 있습니다.