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Gmail 및 Outlook에서 전자 메일 체인의 한 부분만 전달하는 방법

이메일 체인은 대화를 추적하는 유용한 방법이거나 방해가 되는 혼란의 악몽입니다. 대기업이나 기업에서 일하는 경우 후자일 가능성이 큽니다. 클럽이나 그룹과 관련되어 있다면 전자입니다. 어느 쪽이든 Gmail과 Outlook에서 이메일 체인의 한 부분만 전달할 수 있으므로 혼란 없이 특정 요점을 해결할 수 있습니다. 이 튜토리얼에서는 방법을 보여줍니다.

Gmail 및 Outlook에서 전자 메일 체인의 한 부분만 전달하는 방법

이메일 스레드는 전화로 볼 때 특히 짜증납니다. Gmail과 Outlook은 모두 압축하고 대화의 최신 부분을 강조 표시하는 신뢰할 수 있는 작업을 수행하지만 이메일은 여전히 ​​풀리지 않는 혼란으로 인해 해결하는 데 시간이 더 오래 걸릴 수 있습니다.

요점을 확장하거나 특정 사항을 언급하려는 경우 이메일 체인 내에서 단일 이메일을 전달할 수 있습니다. 이것은 당신이 당신의 요점을 밝히고 그것을 읽는 모든 사람들이 무슨 일이 일어나고 있는지 따를 수 있도록 하는 데 도움이 됩니다. 이메일을 사용하는 장소에 관계없이 알면 유용한 트릭입니다.

Gmail에서 이메일 체인의 단일 부분 전달

Gmail은 이메일 스레드를 압축하여 잘 길들입니다. 이메일을 읽을 때 체인의 마지막 두 스레드와 원 안에 숫자가 있는 구분선이 표시됩니다. 그 숫자는 체인 내의 응답 수를 나타냅니다. 구분선을 클릭하여 체인을 열 수 있으며 각각에 대한 헤더만 표시됩니다. 이렇게 하면 이메일 체인을 더 쉽게 탐색할 수 있지만 여전히 번거롭습니다.

체인에서 하나의 이메일만 전달하려면 다음을 시도해 보세요.

  1. Gmail 내에서 이메일 체인을 엽니다.
  2. 전달하려는 특정 이메일을 선택하고 엽니다.

  3. 특정 이메일 오른쪽에 있는 점 3개 메뉴 아이콘을 선택합니다.

  4. 전달을 선택하고 받는 사람 필드를 완성합니다.

  5. 필요에 따라 이메일 본문에 텍스트를 추가하고 보내기를 누르십시오.

스레드 내에서 특정 이메일에 회신하려면 위의 작업을 수행할 수 있지만 세 개의 점 대신 작은 검은색 화살표를 선택합니다. 그러면 자동으로 답장이 설정됩니다.

이것은 Gmail 앱에서도 작동하며 대화가 카운터와 마지막 두 메시지 사이에 분할되어 명확하게 표시됩니다. 전달하려는 개별 메일을 열고 점 3개로 된 메뉴를 누르고 거기에서 전달할 수 있습니다.

Outlook에서 전자 메일 체인의 단일 부분 전달

Outlook은 비즈니스에서 많이 사용되는 또 다른 엄청나게 인기 있는 이메일 앱입니다. 기업은 긴 이메일 체인을 가장 많이 사용하는 기업이기 때문에 여기에 포함하지 않는 것이 아쉽습니다. Outlook을 사용하는 경우 개별 메시지를 전달하려면 먼저 대화 그룹을 설정해야 합니다.

Outlook 데스크톱 또는 Office 365에서 다음을 시도합니다.

  1. 기본 Outlook 창에서 설정을 엽니다.
  2. 읽기를 선택하고 캐럿 브라우징을 켜십시오.
  3. 전달할 개별 메일을 선택하고 나머지는 삭제합니다.
  4. 수신자를 추가하고 보내기를 누르십시오.

나머지 메일을 삭제하는 것은 선택 사항이지만 깔끔하게 유지됩니다. 전달하는 이메일이 체인 내에서 손실되지 않고 빠르게 읽고 이해할 수 있을 만큼 눈에 띄게 됩니다.

웹용 Outlook에서 비슷한 작업을 수행할 수 있습니다.

  1. Outlook 받은 편지함을 엽니다.
  2. 오른쪽 상단에서 설정 톱니바퀴 아이콘을 선택합니다.

  3. 슬라이더 하단에서 모든 Outlook 설정을 선택합니다.

  4. 메시지 조직의 개별 메시지로 이메일 표시를 선택합니다.

  5. 설정 창 상단에서 저장을 선택합니다.

설정이 완료되면 받은 편지함에서 개별 이메일을 선택하고 평소처럼 전달할 수 있어야 합니다. 이메일 체인의 다른 요소는 포함하지 않으므로 이해하고 따라가기가 더 쉬워야 합니다.

자주 묻는 질문

이메일 클라이언트에 대해 항상 새로운 것이 있습니다. 모든 질문에 답하지 못한 경우 계속 읽으십시오.

내가 이메일을 전달하고 누군가가 그것에 복사되거나 블라인드 복사된 경우, 그들도 이메일을 받게 됩니까?

아니요. 이메일을 전달할 때 본질적으로 원래 보낸 사람의 콘텐츠가 포함된 완전히 새로운 이메일을 보내는 것입니다. 다른 받는 사람이 새 이메일에 포함되어 있지 않은 한 회원님이 전달한 내용을 볼 수 없습니다. 그들은 또한 당신이 메시지를 전달했다는 경고나 알림을 받지 않습니다.

Outlook 모바일 앱에서 하나의 이메일만 전달하려면 어떻게 합니까?

Outlook 모바일 앱을 사용하는 경우 하나의 이메일만 쉽게 전달할 수 있습니다. 보내려는 메시지를 탭하기만 하면 됩니다. 그런 다음 해당 메시지의 오른쪽 상단에 있는 세 개의 점을 탭합니다. '전달'을 탭하고 평소와 같이 이메일을 보냅니다. ]

세 개의 점을 탭하고 이메일 전달 옵션을 탭하면 수신자는 전체 스레드가 아닌 선택한 메시지만 수신하게 됩니다.