Google 스프레드시트는 Microsoft Excel과 유사합니다. Microsoft 레거시 애플리케이션의 모든 기능과 직접적으로 경쟁할 수는 없지만 스프레드시트는 예산 균형을 맞추고 방정식을 수행하며 실시간으로 데이터를 추적할 수 있는 강력한 스프레드시트 도구입니다.
Excel의 많은 기능이 스프레드시트 내에서 복제되거나 미러링되므로 Microsoft의 생산성 제품군에서 Google의 자체 제품으로 쉽게 전환할 수 있습니다. 기본 스프레드시트(맞춤 매크로 또는 디자인 요소가 없는 사용자)가 있는 사용자는 실제로 문제나 결함 없이 Excel 파일을 스프레드시트로 직접 가져올 수 있습니다.
스프레드시트 사용자가 가지고 있는 한 가지 문제는 여러 소스(스프레드시트가 잘하는 많은 작업 중 하나)에서 데이터를 가져오고 조합하는 과정에서 임의의 빈 셀, 행 및 열이 나타나는 것이 전혀 드문 일이 아니라는 것입니다. 문서 내부. 이 문제는 행을 수동으로 삭제할 수 있는 작은 시트에서 관리할 수 있지만 큰 문서에서 잘릴 때 큰 문제입니다.
그러나 적절한 단계를 알고 있으면 이러한 공백을 제거하는 것이 빠르고 쉽습니다. 이 기사에서는 자동 필터를 사용하여 Google 스프레드시트 문서에서 모든 빈 행과 열을 제거하는 방법을 보여줍니다.
간단한 방법
콘텐츠 아래의 모든 빈 행을 삭제하려는 경우 할 수 있습니다. 모든 빈 열을 제거하려면 시작하려는 행을 클릭하고 다음 키보드 명령을 사용하기만 하면 됩니다.
사과 – Command + Shift + 아래쪽 화살표
PC – Control + Shift + 아래쪽 화살표
이 작업을 완료하면 전체 시트가 강조 표시됩니다. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 모든 행을 삭제하는 옵션을 선택합니다. 완성된 제품은 다음과 같습니다.
데이터 오른쪽의 모든 열에 대해서도 동일한 작업을 수행할 수 있습니다. 위와 동일한 명령을 사용하여 오른쪽 화살표를 사용하여 모든 열을 강조 표시하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 삭제합니다. 이렇게 하면 훨씬 더 깔끔한 데이터시트를 볼 수 있습니다.
자동 필터 사용
자동 필터 설정
간단히 말해서; 자동 필터는 Excel 열 내부의 값을 가져와 각 셀의 내용(이 경우에는 해당 내용이 없는 경우)을 기반으로 특정 필터로 변환합니다.
원래 Excel 97에 도입되었지만 자동 필터(및 일반적으로 필터)는 알고 있고 사용하는 소수의 사용자에도 불구하고 스프레드시트 프로그램의 거대한 부분이 되었습니다.
자동 필터 기능은 다양한 정렬 방법에 사용할 수 있습니다. 실제로 빈 셀을 모두 정렬하여 스프레드시트의 맨 아래나 맨 위로 밀어넣을 수 있을 만큼 강력합니다.
- 문서에서 제거하려는 빈 행과 열이 포함된 스프레드시트를 열어 시작합니다.
- 문서가 열리면 스프레드시트 맨 위에 새 행을 추가합니다. 첫 번째 셀(A1)에 필터에 사용할 이름을 입력합니다. 이것은 우리가 만들려는 필터의 헤더 셀이 될 것입니다.
- 새 행을 만든 후 Google 스프레드시트의 명령 행에서 필터 아이콘을 찾습니다. 아래 그림과 같습니다. 그것의 일반적인 모양은 마티니 잔처럼 바닥에 선이 있는 거꾸로 된 삼각형과 비슷합니다.
이 버튼을 클릭하면 필터가 생성되며 기본적으로 패널 왼쪽에 있는 녹색으로 일부 셀이 강조 표시됩니다. 이 필터가 문서 전체로 확장되기를 원하기 때문에 필터 아이콘 옆에 있는 작은 드롭다운 메뉴를 클릭합니다. 여기에서 필터 변경을 위한 몇 가지 옵션을 볼 수 있습니다. 목록 상단에서 "새 필터 보기 만들기."
Google 스프레드시트 패널이 확장되고 필터 매개변수를 삽입하기 위한 진입점과 함께 짙은 회색으로 바뀝니다. 모든 단일 열을 포함하는 것은 중요하지 않지만 문서에 공백이 포함된 모든 행과 열을 포함했는지 확인하십시오. 안전을 위해 필터가 문서 전체를 덮도록 할 수 있습니다. 이것을 문서에 입력하려면 A1:G45와 같이 입력합니다. 여기서 A1은 시작 셀이고 G45는 끝 셀입니다. 사이에 있는 모든 셀이 새 필터에서 선택됩니다.
자동 필터를 사용하여 빈 셀 이동
이 다음 비트는 기껏해야 직관적이지 않고 최악의 경우 파괴적인 방식으로 데이터를 이동하고 재구성하기 때문에 약간 이상하게 보일 수 있습니다.
필터가 선택되면 이전에 제목을 설정한 스프레드시트의 A1 열에 있는 녹색 3선 아이콘을 클릭합니다. 이 메뉴에서 "A-Z 정렬"을 선택합니다. 데이터가 숫자로 시작하여 문자로 이어지는 알파벳 순서로 이동하는 것을 볼 수 있습니다.
한편, 빈 공간은 스프레드시트의 맨 아래로 밀려납니다. 빈 셀이 디스플레이 하단으로 이동하고 Google 스프레드시트 상단에 하나의 견고한 데이터 블록이 표시될 때까지 열별로 스프레드시트를 계속 정렬합니다. 이렇게 하면 데이터가 혼란스럽고 읽을 수 없는 엉망이 될 수 있습니다. 걱정하지 마세요. 이 모든 것이 결국에는 해결될 것입니다.
빈 셀 삭제
빈 셀이 스프레드시트의 맨 아래로 이동되면 다른 셀을 삭제하는 것처럼 간단하게 삭제할 수 있습니다. 마우스를 사용하여 문서 맨 아래로 이동된 스프레드시트의 빈 셀을 강조 표시하고 선택합니다.
빈 셀의 수와 스프레드시트의 작업 영역에 따라 디스플레이를 약간 축소하여 주변 영역을 더 많이 볼 수 있습니다(Chrome을 포함한 대부분의 브라우저에서는 Ctrl/Cmd 및 + 및 – 버튼, Ctrl/Cmd를 누른 상태에서 마우스나 터치패드의 스크롤 휠을 사용할 수도 있습니다.
클릭한 상태로 주변의 빈 셀을 선택하고 모든 셀을 가로질러 마우스를 끕니다. 또는 위에 나열된 단계에 따라 데이터 오른쪽 아래에 있는 모든 셀을 빠르게 삭제합니다.
강조 표시되면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 빈 셀을 삭제하기만 하면 됩니다.
스프레드시트 재구성
문제가 되는 빈 셀을 제거했으므로 스프레드시트를 다시 정상 순서로 재구성할 수 있습니다. 필터 내부에서 이전에 사용했던 동일한 3줄 메뉴 버튼을 클릭하는 동안 알파벳순 또는 알파벳 역순으로만 구성할 수 있습니다. 또 다른 정렬 옵션이 있습니다. 자동 필터를 끕니다.
이렇게 하려면 스프레드시트 내부의 자동 필터 아이콘 옆에 있는 삼각형 메뉴 버튼을 클릭합니다. 이 메뉴에는 필터 옵션("필터 1" 또는 사용자가 만든 필터)과 "없음" 옵션이 표시됩니다. 이전에 적용한 필터를 끄려면 이 메뉴에서 "없음"을 선택하기만 하면 됩니다.
스프레드시트는 마술처럼 정상으로 돌아오지만 빈 셀이 없으면 이전에 삭제했습니다.
셀이 삭제되면 재구성을 재개하고 스프레드시트에 데이터를 다시 추가할 수 있습니다. 어떤 이유에서든 이 방법으로 인해 데이터가 순서가 맞지 않는 경우 문서의 기록을 살펴보고 이전 복사본으로 되돌리는 것만 큼 간단하게 되돌릴 수 있습니다.
또한 복사 및 붙여넣기 기능을 사용하여 경로를 차단하는 수백 개의 빈 셀을 처리할 필요 없이 데이터를 쉽게 이동할 수 있습니다. 이것은 완벽한 솔루션은 아니지만 문서의 빈 셀 위에 데이터를 밀어넣는 데 효과적입니다. 그리고 하루가 끝나면 행을 하나씩 대량 삭제하는 것보다 훨씬 쉽습니다.
