Excel 스프레드시트는 데이터를 저장하고 분석하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 스프레드시트는 숫자와 텍스트가 조합된 셀로 구성될 수 있습니다. 데이터를 더 잘 이해하려면 셀을 텍스트로 구분해야 할 수 있습니다.
이 기사에서는 셀 범위를 선택한 다음 COUNTIF 함수를 사용하여 텍스트가 있는 셀을 계산하는 방법을 보여줍니다. 또한 스프레드시트에서 특정, 중복 및 색상이 지정된 텍스트를 찾는 방법을 배울 수 있습니다.
Windows PC의 Excel에서 텍스트가 있는 셀을 계산하는 방법
Windows 컴퓨터를 통해 스프레드시트의 셀을 텍스트로 계산하려면 다음 단계를 따르세요.
- 수식을 삽입하려면 스프레드시트의 빈 셀을 클릭하세요.
- 빈 셀에 "
=COUNTIF(범위, 기준)
". 이 공식은 셀 범위 내에서 텍스트가 포함된 셀의 수를 계산하기 위한 것입니다. - "범위"에 확인하려는 셀 범위를 입력합니다. 콜론으로 구분된 첫 번째 셀과 마지막 셀을 입력합니다. 예를 들어, A2에서 A9까지 셀을 계산하려면 "
A2:A9
”. - "기준"에 "*"를 입력합니다. 범위에 텍스트가 있는 셀의 수를 계산합니다. 완전한 공식은 "
=COUNTIF(A2:A9, "*")
”. - 이제 Enter 또는 Return 키를 눌러 수식을 적용하십시오. 결과는 수식 셀에 표시됩니다.
Mac의 Excel에서 텍스트로 셀을 계산하는 방법
macOS를 통해 스프레드시트의 텍스트가 있는 셀을 계산하는 단계는 Windows용 Excel과 동일합니다.
- Excel을 시작한 다음 분석할 스프레드시트를 엽니다.
- 스프레드시트에서 빈 셀을 선택하여 수식을 입력합니다.
- 빈 셀 유형 "
=COUNTIF(범위, 기준)
". 이 수식은 셀 범위 내의 텍스트가 있는 셀 수를 계산합니다. - "범위"에 보려는 셀 범위를 입력합니다. 콜론으로 나눈 첫 번째와 마지막 셀을 입력합니다. 예를 들어 셀 B2에서 B10까지 계산하려면 "
B2:B10
”. - "기준"에 "*"를 입력합니다. 범위에 텍스트가 있는 셀의 수를 계산합니다. 예를 들어 전체 수식은 "
=COUNTIF(B2:B10, “*”)
”. - 키보드에서 Return 또는 Enter 키를 눌러 수식을 적용합니다. 선택한 셀에 결과가 표시됩니다.
Excel 365에서 텍스트로 셀을 계산하는 방법
Excel 365를 사용하여 스프레드시트의 텍스트가 있는 셀을 계산하려면 Windows 및 macOS용 Excel에서 사용하는 것과 동일한 COUNTIF 함수를 사용합니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 검사하려는 Excel 스프레드시트를 엽니다.
- 수식을 입력하려면 빈 셀을 클릭하십시오.
- 빈 셀 유형: "
=COUNTIF(범위, 기준)
". 이 수식은 지정된 셀 범위 내에서 텍스트가 있는 셀의 수를 계산합니다. - "범위"에 보려는 셀 범위를 입력합니다. 콜론으로 구분된 첫 번째 셀과 마지막 셀을 입력합니다. 예를 들어, 셀 C2에서 C11까지 계산하려면 "
C2:C1
”. - "기준"에 "*"를 입력합니다. 범위에 텍스트가 있는 셀의 수를 계산합니다. 예를 들어 전체 수식은 "
=COUNTIF(C2:C11, "*")
”. - 이제 Enter 또는 Return 키를 눌러 수식을 적용하십시오. 결과가 수식 셀에 표시됩니다.
iPhone 앱의 Excel에서 텍스트로 셀을 계산하는 방법
iPhone을 통해 Excel 앱을 사용하여 스프레드시트에서 텍스트가 포함된 셀 수를 계산하려면 다음 단계를 따르세요.
- "열기"를 탭하여 작업하려는 스프레드시트를 열고 저장된 스프레드시트를 본 다음 파일을 탭하여 엽니다.
- 스프레드시트의 빈 셀을 두 번 탭하여 COUNTIF 수식을 입력합니다. 또는 빈 셀을 길게 누른 다음 팝업 메뉴에서 "편집"을 탭할 수 있습니다.
- 빈 셀 유형에서 "
=COUNTIF(범위, 기준)
". 이 수식은 셀 범위 내에 텍스트가 포함된 셀 수를 계산합니다. - "범위"에 계산할 셀 범위를 입력합니다. 콜론으로 구분된 첫 번째 셀과 마지막 셀을 입력합니다. 셀 D2에서 D12까지 계산하려면 "
D2:D12
”. - "기준"에 "*"를 입력합니다. 범위에 텍스트가 있는 셀의 수를 계산합니다. 전체 수식은 다음과 같아야 합니다.
=COUNTIF(D2:D12, "*")
”. - 이제 Enter 또는 Return 키를 눌러 수식을 적용하십시오. 결과가 수식 셀에 표시됩니다.
Android 앱의 Excel에서 텍스트로 셀을 계산하는 방법
Android 장치를 통해 Excel 앱을 사용하여 스프레드시트의 텍스트가 있는 셀 수를 계산하려면 다음 단계를 따르세요.
- "열기"를 탭하여 검사하려는 스프레드시트를 열어 저장된 스프레드시트를 확인한 다음 파일을 탭하여 엽니다.
- 빈 셀을 두 번 탭하여 COUNTIF 수식을 입력합니다. 또는 빈 셀을 길게 누른 다음 팝업 메뉴에서 "편집"을 누릅니다.
- 빈 셀에 "
=COUNTIF(범위, 기준)
". 이 수식은 셀 범위 내에 텍스트가 있는 셀 수를 계산합니다. - "범위"에 계산하려는 셀 범위를 입력합니다. 콜론으로 구분된 첫 번째 셀과 마지막 셀을 입력합니다. 셀 E2에서 E12까지 계산하려면 "
E2: E12
”. - "기준"에 "*"를 입력합니다. 지정된 범위에 있는 텍스트가 있는 셀의 수를 계산합니다. 전체 수식은 다음과 같아야 합니다.
=COUNTIF(A2:E12, "*")
”. - 이제 Enter 또는 Return 키를 눌러 수식을 적용하십시오. 결과가 수식 셀에 표시됩니다.
Excel에서 특정 텍스트가 있는 셀을 계산하는 방법
"COUNTIF" 기능을 사용하여 특정 텍스트가 있는 셀의 수를 계산할 수 있습니다. 이 예에서는 "Excel"이라는 단어가 특정 셀 범위에 나타나는 횟수를 찾습니다.
- 검사하려는 Excel에서 스프레드시트를 엽니다.
- 수식을 입력하려면 빈 셀을 클릭하십시오.
- 빈 셀 유형 "
=COUNTIF(범위, 기준)
". 이 수식은 셀 범위 내에서 특정 텍스트를 포함하는 셀의 수를 계산합니다. - "범위"에 대해 계산하려는 셀 범위를 입력합니다. 콜론으로 구분된 첫 번째 셀과 마지막 셀을 입력합니다. 셀 A2에서 A20까지 계산하려면 "
A2: A20
”. - "기준"에 "Excel"을 입력합니다. 이것은 지정된 범위에서 "Excel"이 있는 셀의 수를 계산합니다. 공식은 "
=COUNTIF(A2:A20, "엑셀")
”.
Excel에서 중복 텍스트가 있는 셀을 계산하는 방법
다음 예에서는 중복 학생 성적을 찾고 있습니다. 스프레드시트는 다음과 같이 설정됩니다.
- A열 – 학생 목록 A2:A10
- B열 – 각 학생의 성적(A, B 또는 C) 나열
- 열 D – 사용 가능한 등급을 나열합니다. "As"는 D2, "Bs"는 D3, "Cs"는 D4입니다.
- 열 E – 각 등급의 개수를 나열합니다.
첫 번째 인스턴스를 포함하여 중복 텍스트가 있는 셀 계산
첫 번째 인스턴스를 포함하여 "A", "B" 또는 "C" 등급 인스턴스가 있는 스프레드시트의 셀 수를 계산하려면 다음 공식을 입력하십시오.
- 등급 "A"의 경우 E2 셀을 클릭하고 수식 "
=COUNTIF (B2 : B10, D2)
”. - 등급 "B"의 경우 E3 셀을 클릭하고 수식 "
=COUNTIF (B2 : B10, D3)
”. - "C" 등급의 경우 E4 셀을 클릭하고 수식 "
=COUNTIF (B2 : B10, D4)
”.
이제 "E" 열에 나열된 첫 번째 인스턴스를 포함하여 중복 등급에 대한 개수가 생겼습니다.
첫 번째 인스턴스를 제외한 중복 텍스트가 있는 셀 계산
첫 번째 인스턴스를 제외하고 "A", "B" 또는 "C" 등급 인스턴스가 있는 스프레드시트의 셀 수를 계산하려면 다음 수식을 입력합니다.
- 첫 번째 인스턴스를 제외한 등급 "A"의 경우 E2 셀을 클릭하고 수식 "
=COUNTIF($B$2 : $B$10, D2)-1
”. - 첫 번째 인스턴스를 제외한 등급 "B"의 경우 E3 셀을 클릭하고 수식 "
=COUNTIF($B$2 : $B$10, D3)-1”.
- 첫 번째 인스턴스를 제외한 등급 "C"의 경우 E4 셀을 클릭하고 수식 "
=COUNTIF($B$2 : $B$10, D4)-1
”.
이제 "E" 열에 나열된 첫 번째 인스턴스를 제외하고 중복 성적에 대한 개수가 있습니다.
Excel에서 색상 텍스트로 셀을 계산하는 방법
Excel에는 텍스트 색상을 기반으로 셀을 계산하는 수식이 없습니다. 이 문제를 해결하려면 결과를 필터링한 다음 계산하십시오. 방법은 다음과 같습니다.
- 분석하려는 스프레드시트를 엽니다.
- 계산하려는 색상의 텍스트가 있는 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- "필터"를 선택한 다음 "선택한 셀의 글꼴 색상으로 필터링"을 선택하여 선택한 텍스트 색상으로 셀을 필터링합니다.
- 그런 다음 Excel에 데이터 범위를 계산하도록 지시합니다. 텍스트가 셀 B2에서 B20까지 나열되어 있으면 다음 수식을 입력하십시오.
= 소계 (B2 : B20)
”.
필터를 적용하기 위해 "Enter"를 누르면 Excel은 해당 색상이 포함된 셀만 표시하고 나머지 값은 숨깁니다.
"SUBTOTAL" 함수는 숨겨진 행의 값을 제외하므로 선택한 텍스트 색상에 대한 개수만 반환합니다.
텍스트가 있는 셀 찾기
Excel 응용 프로그램은 데이터를 저장하고 분석을 용이하게 하는 훌륭한 작업을 수행합니다. 숫자뿐만 아니라 텍스트도 처리합니다.
400개 이상의 기능에는 "COUNTIF" 기능이 포함됩니다. 이 기능은 텍스트가 있는 셀과 같은 특정 정보가 포함된 셀의 합계 및 특정 텍스트의 발생 횟수를 찾는 데 유용합니다.
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