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Excel에서 텍스트로 셀을 계산하는 방법

Excel 스프레드시트는 데이터를 저장하고 분석하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 스프레드시트는 숫자와 텍스트가 조합된 셀로 구성될 수 있습니다. 데이터를 더 잘 이해하려면 셀을 텍스트로 구분해야 할 수 있습니다.

Excel에서 텍스트로 셀을 계산하는 방법

이 기사에서는 셀 범위를 선택한 다음 COUNTIF 함수를 사용하여 텍스트가 있는 셀을 계산하는 방법을 보여줍니다. 또한 스프레드시트에서 특정, 중복 및 색상이 지정된 텍스트를 찾는 방법을 배울 수 있습니다.

Windows PC의 Excel에서 텍스트가 있는 셀을 계산하는 방법

Windows 컴퓨터를 통해 스프레드시트의 셀을 텍스트로 계산하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 수식을 삽입하려면 스프레드시트의 빈 셀을 클릭하세요.

  2. 빈 셀에 "=COUNTIF(범위, 기준)". 이 공식은 셀 범위 내에서 텍스트가 포함된 셀의 수를 계산하기 위한 것입니다.

  3. "범위"에 확인하려는 셀 범위를 입력합니다. 콜론으로 구분된 첫 번째 셀과 마지막 셀을 입력합니다. 예를 들어, A2에서 A9까지 셀을 계산하려면 "A2:A9”.

  4. "기준"에 "*"를 입력합니다. 범위에 텍스트가 있는 셀의 수를 계산합니다. 완전한 공식은 "=COUNTIF(A2:A9, "*")”.

  5. 이제 Enter 또는 Return 키를 눌러 수식을 적용하십시오. 결과는 수식 셀에 표시됩니다.

Mac의 Excel에서 텍스트로 셀을 계산하는 방법

macOS를 통해 스프레드시트의 텍스트가 있는 셀을 계산하는 단계는 Windows용 Excel과 동일합니다.

  1. Excel을 시작한 다음 분석할 스프레드시트를 엽니다.
  2. 스프레드시트에서 빈 셀을 선택하여 수식을 입력합니다.
  3. 빈 셀 유형 "=COUNTIF(범위, 기준)". 이 수식은 셀 범위 내의 텍스트가 있는 셀 수를 계산합니다.
  4. "범위"에 보려는 셀 범위를 입력합니다. 콜론으로 나눈 첫 번째와 마지막 셀을 입력합니다. 예를 들어 셀 B2에서 B10까지 계산하려면 "B2:B10”.
  5. "기준"에 "*"를 입력합니다. 범위에 텍스트가 있는 셀의 수를 계산합니다. 예를 들어 전체 수식은 "=COUNTIF(B2:B10, “*”)”.
  6. 키보드에서 Return 또는 Enter 키를 눌러 수식을 적용합니다. 선택한 셀에 결과가 표시됩니다.

Excel 365에서 텍스트로 셀을 계산하는 방법

Excel 365를 사용하여 스프레드시트의 텍스트가 있는 셀을 계산하려면 Windows 및 macOS용 Excel에서 사용하는 것과 동일한 COUNTIF 함수를 사용합니다. 방법은 다음과 같습니다.

  1. 검사하려는 Excel 스프레드시트를 엽니다.
  2. 수식을 입력하려면 빈 셀을 클릭하십시오.
  3. 빈 셀 유형: "=COUNTIF(범위, 기준)". 이 수식은 지정된 셀 범위 내에서 텍스트가 있는 셀의 수를 계산합니다.
  4. "범위"에 보려는 셀 범위를 입력합니다. 콜론으로 구분된 첫 번째 셀과 마지막 셀을 입력합니다. 예를 들어, 셀 C2에서 C11까지 계산하려면 "C2:C1”.
  5. "기준"에 "*"를 입력합니다. 범위에 텍스트가 있는 셀의 수를 계산합니다. 예를 들어 전체 수식은 "=COUNTIF(C2:C11, "*")”.
  6. 이제 Enter 또는 Return 키를 눌러 수식을 적용하십시오. 결과가 수식 셀에 표시됩니다.

iPhone 앱의 Excel에서 텍스트로 셀을 계산하는 방법

iPhone을 통해 Excel 앱을 사용하여 스프레드시트에서 텍스트가 포함된 셀 수를 계산하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. "열기"를 탭하여 작업하려는 스프레드시트를 열고 저장된 스프레드시트를 본 다음 파일을 탭하여 엽니다.
  2. 스프레드시트의 빈 셀을 두 번 탭하여 COUNTIF 수식을 입력합니다. 또는 빈 셀을 길게 누른 다음 팝업 메뉴에서 "편집"을 탭할 수 있습니다.

  3. 빈 셀 유형에서 "=COUNTIF(범위, 기준)". 이 수식은 셀 범위 내에 텍스트가 포함된 셀 수를 계산합니다.

  4. "범위"에 계산할 셀 범위를 입력합니다. 콜론으로 구분된 첫 번째 셀과 마지막 셀을 입력합니다. 셀 D2에서 D12까지 계산하려면 "D2:D12”.

  5. "기준"에 "*"를 입력합니다. 범위에 텍스트가 있는 셀의 수를 계산합니다. 전체 수식은 다음과 같아야 합니다.=COUNTIF(D2:D12, "*")”.

  6. 이제 Enter 또는 Return 키를 눌러 수식을 적용하십시오. 결과가 수식 셀에 표시됩니다.

Android 앱의 Excel에서 텍스트로 셀을 계산하는 방법

Android 장치를 통해 Excel 앱을 사용하여 스프레드시트의 텍스트가 있는 셀 수를 계산하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. "열기"를 탭하여 검사하려는 스프레드시트를 열어 저장된 스프레드시트를 확인한 다음 파일을 탭하여 엽니다.

  2. 빈 셀을 두 번 탭하여 COUNTIF 수식을 입력합니다. 또는 빈 셀을 길게 누른 다음 팝업 메뉴에서 "편집"을 누릅니다.

  3. 빈 셀에 "=COUNTIF(범위, 기준)". 이 수식은 셀 범위 내에 텍스트가 있는 셀 수를 계산합니다.

  4. "범위"에 계산하려는 셀 범위를 입력합니다. 콜론으로 구분된 첫 번째 셀과 마지막 셀을 입력합니다. 셀 E2에서 E12까지 계산하려면 "E2: E12”.

  5. "기준"에 "*"를 입력합니다. 지정된 범위에 있는 텍스트가 있는 셀의 수를 계산합니다. 전체 수식은 다음과 같아야 합니다.=COUNTIF(A2:E12, "*")”.

  6. 이제 Enter 또는 Return 키를 눌러 수식을 적용하십시오. 결과가 수식 셀에 표시됩니다.

Excel에서 특정 텍스트가 있는 셀을 계산하는 방법

"COUNTIF" 기능을 사용하여 특정 텍스트가 있는 셀의 수를 계산할 수 있습니다. 이 예에서는 "Excel"이라는 단어가 특정 셀 범위에 나타나는 횟수를 찾습니다.

  1. 검사하려는 Excel에서 스프레드시트를 엽니다.
  2. 수식을 입력하려면 빈 셀을 클릭하십시오.

  3. 빈 셀 유형 "=COUNTIF(범위, 기준)". 이 수식은 셀 범위 내에서 특정 텍스트를 포함하는 셀의 수를 계산합니다.

  4. "범위"에 대해 계산하려는 셀 범위를 입력합니다. 콜론으로 구분된 첫 번째 셀과 마지막 셀을 입력합니다. 셀 A2에서 A20까지 계산하려면 "A2: A20”.

  5. "기준"에 "Excel"을 입력합니다. 이것은 지정된 범위에서 "Excel"이 있는 셀의 수를 계산합니다. 공식은 "=COUNTIF(A2:A20, "엑셀")”.

Excel에서 중복 텍스트가 있는 셀을 계산하는 방법

다음 예에서는 중복 학생 성적을 찾고 있습니다. 스프레드시트는 다음과 같이 설정됩니다.

  • A열 – 학생 목록 A2:A10
  • B열 – 각 학생의 성적(A, B 또는 C) 나열
  • 열 D – 사용 가능한 등급을 나열합니다. "As"는 D2, "Bs"는 D3, "Cs"는 D4입니다.
  • 열 E – 각 등급의 개수를 나열합니다.

첫 번째 인스턴스를 포함하여 중복 텍스트가 있는 셀 계산

첫 번째 인스턴스를 포함하여 "A", "B" 또는 "C" 등급 인스턴스가 있는 스프레드시트의 셀 수를 계산하려면 다음 공식을 입력하십시오.

  • 등급 "A"의 경우 E2 셀을 클릭하고 수식 "=COUNTIF (B2 : B10, D2)”.

  • 등급 "B"의 경우 E3 셀을 클릭하고 수식 "=COUNTIF (B2 : B10, D3)”.

  • "C" 등급의 경우 E4 셀을 클릭하고 수식 "=COUNTIF (B2 : B10, D4)”.

이제 "E" 열에 나열된 첫 번째 인스턴스를 포함하여 중복 등급에 대한 개수가 생겼습니다.

첫 번째 인스턴스를 제외한 중복 텍스트가 있는 셀 계산

첫 번째 인스턴스를 제외하고 "A", "B" 또는 "C" 등급 인스턴스가 있는 스프레드시트의 셀 수를 계산하려면 다음 수식을 입력합니다.

  • 첫 번째 인스턴스를 제외한 등급 "A"의 경우 E2 셀을 클릭하고 수식 "=COUNTIF($B$2 : $B$10, D2)-1”.

  • 첫 번째 인스턴스를 제외한 등급 "B"의 경우 E3 셀을 클릭하고 수식 "=COUNTIF($B$2 : $B$10, D3)-1”.

  • 첫 번째 인스턴스를 제외한 등급 "C"의 경우 E4 셀을 클릭하고 수식 "=COUNTIF($B$2 : $B$10, D4)-1”.

이제 "E" 열에 나열된 첫 번째 인스턴스를 제외하고 중복 성적에 대한 개수가 있습니다.

Excel에서 색상 텍스트로 셀을 계산하는 방법

Excel에는 텍스트 색상을 기반으로 셀을 계산하는 수식이 없습니다. 이 문제를 해결하려면 결과를 필터링한 다음 계산하십시오. 방법은 다음과 같습니다.

  1. 분석하려는 스프레드시트를 엽니다.

  2. 계산하려는 색상의 텍스트가 있는 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.

  3. "필터"를 선택한 다음 "선택한 셀의 글꼴 색상으로 필터링"을 선택하여 선택한 텍스트 색상으로 셀을 필터링합니다.

  4. 그런 다음 Excel에 데이터 범위를 계산하도록 지시합니다. 텍스트가 셀 B2에서 B20까지 나열되어 있으면 다음 수식을 입력하십시오.= 소계 (B2 : B20)”.

필터를 적용하기 위해 "Enter"를 누르면 Excel은 해당 색상이 포함된 셀만 표시하고 나머지 값은 숨깁니다.

"SUBTOTAL" 함수는 숨겨진 행의 값을 제외하므로 선택한 텍스트 색상에 대한 개수만 반환합니다.

텍스트가 있는 셀 찾기

Excel 응용 프로그램은 데이터를 저장하고 분석을 용이하게 하는 훌륭한 작업을 수행합니다. 숫자뿐만 아니라 텍스트도 처리합니다.

400개 이상의 기능에는 "COUNTIF" 기능이 포함됩니다. 이 기능은 텍스트가 있는 셀과 같은 특정 정보가 포함된 셀의 합계 및 특정 텍스트의 발생 횟수를 찾는 데 유용합니다.

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