Gmail은 사용자에게 특정 폴더 또는 받은편지함 전체를 검색하여 이메일이나 첨부파일을 찾을 수 있는 기회를 제공합니다. 그러나 기본 검색 기능에는 긴 연산자 목록을 배우지 않는 한 한계가 있습니다.
많은 사람들과 마찬가지로 수천 또는 수백만 개의 이메일이 있는 경우 필요한 이메일을 찾는 것이 상대적으로 어려울 수 있습니다. 특히 첨부 파일의 경우. 이 문서에서는 Gmail에서 더 큰 첨부파일을 빠르고 쉽게 찾는 방법을 보여줍니다.
Gmail 고급 검색
Gmail 인터페이스의 고급 검색 기능을 사용하는 사람은 많지 않습니다. 물론 구글의 고급검색도 사용하는 사람은 극히 드물기 때문에 사실 그리 놀라운 일은 아니다. 그러나 Google의 검색 엔진이 수행할 수 있는 작업의 측면에서 조금 더 직관적인 경우 Gmail에는 최고 수준의 자습서가 제공되지 않으며 특히 사용자 친화적인 인터페이스가 없습니다.
고급 검색 기능에 액세스하려면 Gmail의 기본 검색창에 있는 작은 화살표를 클릭해야 합니다.
여기에서 사용할 수 있는 8개의 다른 요소 또는 검색 매개변수가 제공됩니다. 이렇게 하면 검색 창에서 키워드를 사용하는 것보다 훨씬 더 나은 결과를 필터링할 수 있습니다.
이 기능을 사용하여 특정 발신자, 수신자, 제목, 단어 등을 검색할 수 있습니다. 하지만 가장 흥미로운 것은 특정 단어가 포함되지 않은 이메일을 검색할 수 있는 옵션입니다. 이것은 당신을 감시하는 누군가와 함께 이 고급 검색을 수행하는 경우 특정 민감한 이메일을 즉시 필터링할 수 있음을 의미합니다.
목록에서 채팅을 포함하거나 제외할 수도 있습니다. 이것은 정말 흥미롭고 유용합니다. 기본 검색 기능에만 의존하고 보낸 사람별로 받은 편지함을 검색하면 결과에 이메일과 보낸 사람과의 채팅 기록이 모두 표시됩니다.
첨부 파일 필터링
첨부 파일이 있는 이메일 검색을 시작하려면 먼저 고급 검색 인터페이스에서 첨부 파일 있음 상자를 선택해야 합니다.
이메일을 전용 폴더에 정리하는 것을 좋아하지 않는 경우를 대비하여 모든 메일에 대한 기본 검색 매개변수를 선택할 수도 있습니다. 이렇게 하는 사람이 많지 않으니 괜찮습니다.
그런 다음 크기 상자에 숫자를 할당해야 합니다. 그런 다음 지정된 값보다 크거나 작은 첨부 파일이 포함된 이메일을 검색할 수 있습니다. 값은 킬로바이트, 바이트 및 메가바이트로 표시될 수 있습니다. 어느 것이 더 타당한지에 따라 세 가지 사이를 전환할 수 있습니다.
도움이 된다고 생각되면 다른 매개변수로 기간을 추가할 수도 있습니다. 모든 기본 설정을 지정한 후 검색 인터페이스의 오른쪽 하단 모서리에 있는 링크를 클릭하여 나중에 사용할 수 있도록 필터를 저장할 수 있습니다. 이것이 필요하지 않다고 생각되면 왼쪽에 있는 돋보기를 클릭하여 새 필터로 쿼리를 시작하십시오.
물론 컴퓨터와 ISP에 따라 결과가 거의 즉시 반환되어야 합니다.
대안으로 기본 검색 창에서 연산자를 사용할 수도 있습니다.
- 크기: [파일 크기] – 표시된 크기(B, KB 또는 MB)보다 큰 메시지 또는 이메일을 검색하는 데 사용됩니다. (즉. 크기:4MB 첨부 파일이 포함된 4MB를 초과하는 이메일을 표시합니다.)
- 작게: [파일 크기] – 이 연산자를 사용하면 표시된 값보다 작은 메시지를 검색할 수 있습니다. (즉. 더 작게:19KB 19KB보다 작은 이메일을 표시합니다.)
이메일을 필터링하는 다른 방법
검색 중인 이메일 첨부 파일을 찾는 데 여전히 문제가 있는 경우 결과 범위를 좁힐 수 있는 몇 가지 옵션이 더 있습니다. 검색 결과 상단에 선택 항목을 필터링하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 옵션이 있습니다.
이 키를 사용하여 수행할 수 있는 작업을 더 잘 이해하세요.
- 이미지로만 필터링 - 찾고 있는 첨부 파일이 이미지인 경우 검색 결과에서 첫 번째 옵션을 선택합니다. 이미지가 아닌 첨부 파일을 자동으로 필터링합니다.
- 동영상으로만 필터링 - 동영상 첨부 파일이 포함되지 않은 결과는 모두 제거됩니다.
- 시간대별 검색 – 드롭다운에서 선택 항목 중 하나를 선택하거나 특정 날짜와 시간을 선택할 수 있는 사용자 지정 옵션을 선택합니다.
- 보낸 사람 또는 받는 사람으로 검색 - 네 번째 옵션을 사용하면 해당 첨부 파일을 보내거나 받은 상대방의 범위를 좁힐 수 있습니다.
- 고급 옵션 – 위에 나열된 원래 옵션으로 돌아가려면 다섯 번째 옵션을 클릭하면 됩니다.
찾고 있는 첨부 파일을 찾은 경우 장치에 쉽게 다운로드하거나 이메일을 다른 사람에게 전달할 수 있습니다. 첨부 파일을 다운로드하려면 커서를 첨부 파일 위에 놓고 표시되는 다운로드 아이콘을 클릭하기만 하면 됩니다.
첨부 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 완전히 새로운 이메일로 전달하는 옵션을 선택하거나 안전한 보관을 위해 Gmail 내의 폴더로 필터링할 수도 있습니다.
이것이 정말 도움이 되나요?
받은편지함을 더 잘 구성한다는 점에서 어느 정도 도움이 될 수 있습니다. 원하는 결과를 얻으면 어떤 이메일에 가장 큰 첨부 파일이 있는지 수동으로 확인해야 합니다. 두세 페이지의 결과가 있다고 해서 가장 큰 첨부 파일이 목록의 맨 위에 나열되는 것은 아닙니다.
표시되는 이메일은 여전히 가장 최근에서 가장 오래된 것까지 날짜별로 구성됩니다. 따라서 첨부 파일을 보다 쉽게 관리하려면 파일 유형에 따라 다른 폴더를 만드는 것을 우선으로 해야 합니다.
이렇게 하면 비디오 파일에서 사진, 오디오 파일에서 eBook 등을 분리할 수 있습니다. 이렇게 하면 가장 큰 첨부 파일을 찾을 위치를 더 잘 알 수 있습니다. 폴더를 사용하여 특정 크기 매개변수에 따라 첨부 파일이 있는 이메일을 구성할 수도 있습니다.
최종 생각
Google이 사용자에게 온라인 쿼리에 대해 여러 검색 매개변수를 제공하는 것처럼 Gmail도 마찬가지입니다. Gmail의 고급 검색창은 인터페이스가 훨씬 단순하지만 여전히 중요한 매개변수별로 이메일을 잘 분류합니다.
Gmail이 여전히 부족한 영역은 실제 정렬 옵션입니다. 크기, 첨부 파일 유형 또는 기타 기능별로 이메일을 정리하려는 경우 달성할 수 있는 작업이 여전히 매우 제한적입니다.
